Sincronizzazione dei contati e dei calendari
Alla scheda Plugin, visibile sempre in figura 4, sono presenti le varie opzioni che potete attivare e disattivare semplicemente spuntando la casella di controllo posta accanto. Il funzionamento è molto semplice, provate ad esempio a fare doppio clic su Contatti Mark/Space o a selezionarlo e quindi premere il pulsante Impostazioni, vi apparirà la finestra visibile in figura 5 dalla quale configurare i diversi parametri. A seconda della situazione in cui siete, selezionate l'opzione Sincronizza se volete che ci sia una unione dei dati tra il Mac e il dispositivo, oppure selezionate Mac sovrascrive il dispositivo, se volete aggiornare la rubrica solo dal Mac.
Nota
L'opzione Mac sovrascrive il dispositivo può tornare utile se avete già messo a posto i contatti nella Rubrica indirizzi del Mac e il telefono non è nuovo, in questo caso eviterete di fare pasticci e i dati sul telefono verranno sovrascritti con quelli presenti nel Mac. In un momento successivo potrete poi riattivare l'opzione Sincronizza per permettere lo scambio di informazioni tra i due dispositivi.
Figura 5: le impostazioni di sincronizzazione della rubrica indirizzi
Nelle opzioni dei contatti è anche possibile scegliere quali gruppi sincronizzare, attivando l'opzione Selezionati e quindi le caselle di controllo dei gruppi. Se volete sincronizzare tutto, lasciate selezionata l'opzione Tutti i gruppi che è attiva come impostazione predefinita.
In fine potete selezionare come ordinare i contatti, scegliendo tra Cognome, nome o Nome, cognome. Una volta fatte le vostre scelte premete il pulsante OK.
Per le voci Attività ed Eventi Calendario, le opzioni sono simili e valgono le stesse considerazioni fatte per i contatti.
Per chi usa Entourage come client di posta elettronica e per gestire tutte le informazioni, è possibile sincronizzare quest'ultimo con il dispositivo, attivate l'opzione Entourage, facendo clic sula relativa casella di controllo e fateci doppio clic sopra per aprire le opzioni visibili in figura 6. Gestendo rubrica, calendario e attività in un solo programma, tutte le opzioni sono raggruppate insieme, dovrete semplicemente selezionare l'Identità di Entourage, e dalle opzioni Rubrica Indirizzi, Calendario e Attività, selezionare quello che volete fare tra Sincronizza, Entourage sovrascrive il Dispositivo e Dispositivo sovrascrive Entourage.
Nota
Anche in questo caso fate molta attenzione a non sovrascrivere i dati più aggiornati che possono essere sul telefono o sul Mac. A seconda dei casi selezionate Entourage sovrascrive il Dispositivo o Dispositivo sovrascrive Entourage. Successivamente potete attivare l'opzione Sincronizza per tenere aggiornati entrambi.
Figura 6: le opzioni di sincronizzazione per Entourage
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