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Versioni e salvataggio automatico in OS X Lion

Dati al sicuro anche mentre si lavora con i documenti

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Autore: Luca Bertolli
Con OS X Lion sono state introdotte ben 250 novità, una delle più importanti è il salvataggio automatico dei documenti e Versioni che permette di visualizzare e di lavorare con versioni precedenti dello stesso documento che stiamo usando. In questo articolo scopriremo questa funzione.


Versioni e il salvataggio automatico

Una funzione molto avanzata introdotta con OS X Lion è il salvataggio automatico e la possibilità di visualizzare versioni precedenti dello stesso documento, in contemporanea con la versione corrente. Quando tutte le applicazioni sfrutteranno questa caratteristica, potremo dire addio alla perdita di lavoro, solo perché ci si è dimenticati di salvare. Non solo, grazie a versioni, potrete anche andare a recuperare parti di un documento in una sua versione più vecchia e copiarle e incollarle sulla nuova. Con questo sistema si ha davvero la possibilità di sperimentare quanto si vuole. Vediamo però come si usa, per farlo abbiamo usato Pages, il programma di video scrittura di Apple che è stato aggiornato per supportare questa caratteristica. Potete acquistarlo sul Mac App Store.
Proviamo a creare un nuovo documento e a metterci un pezzo di testo di questo articolo: il titolo, come mostrato in figura 1.


Figura 1: il nostro documento di prova

Come potete notare la finestra riporta la scritta Senza titolo, questo perché non è stato ancora salvato e quindi non gli abbiamo ancora dato nessun nome. Proviamo ora a chiudere il programma, e riaprirlo. In una situazione normale, avremmo perso il documento, anche se in realtà in caso di un nuovo documento ci avrebbe chiesto di dargli un nome. Ma se si fosse bloccato il programma prima del salvataggio avremo comunque perso tutto. Invece come potrete notare Pages riapre il documento in corso, come se nulla fosse successo e ci permette di continuare a lavorarci. Questo tipo di soluzione siamo abituati a vederlo su iPhone, iPod Touch e su iPad, ma è la prima volta che compare su Mac, ed è davvero una rivoluzione nel modo di lavorare.
Continuiamo però a costruire il nostro documento inserendo anche l’introduzione dell'articolo, e a salvarlo sul disco in una posizione, dandogli un nome, questo creerà una prima versione, visibile in figura 2.


Figura 2: il nostro documento di prova è stato adesso salvato e gli abbiamo dato un nome

Prima di proseguire, è bene dire che OS X Lion salva i documenti ogni cinque minuti e crea una nuova versione ogni ora, ovviamente potete creare una nuova versione anche manualmente andando nel menu File e selezionano Salva una versione.
Inseriamo quindi un primo blocco di testo e salviamo una versione con il metodo descritto, se volessimo riaccendere alla versione precedente, potremmo ancora farlo, andando accanto al titolo in alto nella finestra e selezionando dal menu che si apre facendoci clic sopra, visibile in figura 3, l’opzione Sfoglia tutte le versioni.


Figura 3: accanto al titolo del documento è presente il menu per accedere alle funzioni per le versioni

Con una interfaccia simile a quella di Time Machine, visibile in figura 4, potrete scorrere indietro nel tempo tutte le versioni dello stesso documento, usando la scaletta presente sulla destra. Quando avrete trovato la versione di vostro interesse, potete fare due cose, sostituirla alla versione corrente, facendo clic sul pulsante Ripristina, ad esempio se avete fatto un errore, oppure potete selezionare parti del documento, copiarle e incollarle sul nuovo.


Figura 4: due versioni dello stesso documento mostrate da OS X Lion

Un’altra funzione molto interessante è la possibilità di duplicare il documento per crearne uno nuovo, per fare questo, sempre nel menu accanto al titolo del documento, selezionate Duplica.
Per concludere è importante sapere che Versioni blocca il documento automaticamente dopo due settimane, ma se finite prima di lavorare sul vostro documento, potete bloccarlo manualmente andando sempre nel menu accanto al titolo del documento e selezionando Blocca.
Quando un documento è bloccato, potete comunque continuare a lavorarci aprendo il documento, andando nel menu accanto al titolo del documento e selezionando Sblocca.

Conclusioni

In questo articolo su OX Lion abbiamo esaminato Versioni e il salvataggio automatico, due delle 250 novità introdotte da Apple in questa versione del sistema operativo.

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