Cosa sono i commenti Spotlight
Spothlight è il motore di ricerca integrato in Mac OS X 10.4 Tiger, uno strumento di ricerca davvero potente in grado di scovare anche i file più nascosti all'interno dei nostri dischi. Per effettuare le ricerche, Spotlight utilizza i metadati presenti dentro i documenti, quello più semplice è il nome del documento stesso, ma può anche essere l'apertura di un'immagine, o l'autore di un brano musicale e molto altro. Come migliorare allora questo già efficace strumento per le ricerche? Semplice aggiungendo delle parole chiave rilevanti ai nostri file. Questo è reso possibile dall'utilizzo dei Commenti Spotlight disponibili nelle finestra Informazioni di ogni file. Per avere un esempio, è sufficiente fare clic su un documento e selezionare dal menu Archivio l'opzione Ottieni informazioni.
Figura 1: la finestra informazioni di un documento e la casella di testo Commenti Spotlight
Nella figura 1, potete vedere come Spotlight sia in grado di trovare un file su cui precedentemente sia stata inserita una o più parole chiave. Naturalmente è impensabile mettersi a inserire parole chiave a mano su tutti i file, ma, almeno, è buona norma farlo sui documenti che si ritengono rilevanti. La scorsa puntata vi abbiamo mostrato come creare un flusso di lavoro per rinominare centinaia o migliaia di documenti, se, ad esempio, questi documenti appartengono a una stessa categoria, potrebbe essere utile inserire una o più parole chiavi durante il processo di rinomina.
Nel nostro caso avevamo circa 400 foto fatte a New York, per cui oltre a rinominarle in maniera sequenziale, abbiamo inserito anche le parole chiave New York, USA, Stati Uniti, Città e Grattacieli, tutte parole assimilabili a una città come New York e, in futuro, utili per ritrovare facilmente le foto di questo progetto.
Riprendiamo il flusso di lavoro
Se avete seguito l'articolo sulla rinomina dei file che abbiamo pubblicato precedentemente, aprite il flusso di lavoro che avevate creato, altrimenti seguite il precedente articolo prima di proseguire.
Avevamo lasciato il nostro progetto dopo aver inserito nel flusso di lavoro gli elementi Chiedi elementi del Finder e Rinomina elementi del Finder, ora non resta che aggiungere la nuova funzione, selezionare Finder nella colonna Libreria e trascinare Aggiungi elementi Spotlight agli elementi del Finder dalla colonna Azione al riquadro Workflow. Quello che otterrete è visibile in figura 2.
Figura 2: inserimento nel flusso di lavoro della funzione Aggiungi commenti Spotlight agli elementi del Finder
La nuova funzione appena aggiunta, non presenta particolari opzioni se non la casella di controllo Aggiungi ai commenti esistenti, se non è selezionata fateci clic sopra, in questo modo se erano stati inseriti dei commenti in precedenza non andranno persi.
Ora non resta che salvare il workflow, selezionando dal menu Archivio l'opzione Registra e risalvare l'applicazione selezionando sempre dal menu Archivio l'opzione Registra col nome, per finire nella finestra che appare selezionare dal menu Formato doc l'opzione Applicazione.
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