Creare una lista di contatti in Microsoft Excel 2007
Un secondo metodo per creare una lista di contatti, è quello di usare un foglio di Microsoft Excel 2007. Anche in questo caso, dovrete creare dei campi con delle intestazioni di colonna che indichino la tipologia di dato. Come nell'esempio precedente, noi abbiamo creato un foglio di Microsoft Excel 2007 chiamato Elenco indirizzi con i campi Titolo, Nome, Cognome, Indirizzo, Città e Indirizzo di posta elettronica, che potete vedere nella figura 5. Una volta pronto il documento salvatelo dove preferite.
Figura 5: il documento di Microsoft Excel 2007 con la lista dei contatti
Creare una lista di contatti in Microsoft Access 2007
Se Microsoft Excel non vi basta potete anche ricorrere a un vero e proprio database usando Microsoft Access 2007, create un novo file e nella tabella del database create i campi necessari per la vostra stampa unione, nel nostro caso abbiamo usato gli stessi campi visti in precedenza: Titolo, Nome, Cognome, Indirizzo, Città e Indirizzo di posta elettronica. Nella figura 6 potete vedere il nostro database di Microsoft Access 2007 con i contatti che abbiamo inserito.
Figura 6: il documento di Microsoft Access 2007 con la lista dei contatti
Usare i contatti di Microsoft Outlook 2007
Molto probabilmente il vostro database di contatti risiederà in Microsoft Outlook 2007, per cui può essere una opzione utile quella di usare questi contatti senza ricorrere all'uso di database esterni. Potete accedere al vostro database dei contatti, andando sulla scheda Lettere facendo clic su Seleziona destinatari e selezionando dal menu l'opzione Seleziona dei contatti di Outlook. Come visibile nella figura 7, la finestra Destinatari Stampa unione, mostra l'elenco completo di tutti i vostri contatti, se non volete inviare la vostra comunicazione a tutti quanti, deselezionate quelli che non vi interessano, facendo clic sulle caselle di controllo corrispondenti, aiutandovi eventualmente con l'opzione Filtro, che permette di raggruppare i contatti secondo un criterio stabilito.
Figura 7: il database dei contatti di Microsoft Outlook 2007 visto da Microsoft Word 2007
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