Documenti personalizzati
Molto spesso nelle nostre caselle postali sia fisiche che virtuali, troviamo delle comunicazioni commerciali, che apparentemente sembrano parlare proprio a noi in quanto contengono il nostro nome. In realtà quello stesso documento sarà stato inviato a qualche migliaio di persone e personalizzato con il nome di ognuno. Come avranno fatto? Con un sistema detto stampa unione, che prevede una lista di contatti e un documento standard che poi viene personalizzato con ognuno dei nomi presenti nella lista.
In questo articolo vedremo come fare a ottenere la stessa funzione con Word 2007 realizzando un qualsiasi tipo di documento compreso l’invio di messaggi di posta elettronica.
Per creare una stampa unione, per prima cosa, è necessario disporre di una lista di contatti da utilizzare come fonte dati. Microsoft Word 2007 è in grado di creare una lista di contatti salvandola come database di Microsoft Access, ma, come vedremo è in grado di supportare liste già pronte provenienti da diverse fonti, come ad esempio fogli di Microsoft Excel 2007, database di Microsoft Acces 2007 e contatti presenti in Microsoft Outlook 2007.
Figura 1: un documento personalizzato
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