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La stampa unione in Word 2007

Realizzazione di documenti personalizzati

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Autore: La redazione di Come fare a...
Quando si desidera inviare uno stesso documento a molte persone, come etichette, buste, documenti, moduli o messaggi di posta elettronica, può essere utile personalizzarli con il nome della persona a cui li si invia.  Questo processo è ottenibile con la funzione stampa unione di  Microsoft Word 2007 , partendo da una lista di contatti è infatti possibile personalizzare i documenti prima di inviarli. In questo articolo vedremo come preparare la lista di contatti e come utilizzarla con un documento di esempio.

Documenti personalizzati

Molto spesso nelle nostre caselle postali sia fisiche che virtuali, troviamo delle comunicazioni commerciali, che apparentemente sembrano parlare proprio a noi in quanto contengono il nostro nome. In realtà quello stesso documento sarà stato inviato a qualche migliaio di persone e personalizzato con il nome di ognuno. Come avranno fatto? Con un sistema detto stampa unione, che prevede una lista di contatti e un documento standard che poi viene personalizzato con ognuno dei nomi presenti nella lista. In questo articolo vedremo come fare a ottenere la stessa funzione con Word 2007 realizzando un qualsiasi tipo di documento compreso l’invio di messaggi di posta elettronica.
Per creare una stampa unione, per prima cosa, è necessario disporre di una lista di contatti da utilizzare come fonte dati. Microsoft Word 2007 è in grado di creare una lista di contatti salvandola come database di Microsoft Access, ma, come vedremo è in grado di supportare liste già pronte provenienti da diverse fonti, come ad esempio fogli di Microsoft Excel 2007, database di Microsoft Acces 2007 e contatti presenti in Microsoft Outlook 2007.


Figura 1: un documento personalizzato

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