La barra multifunzione
Oltre alla novità del pulsante Microsoft Office, avrete senz’altro notato l’altra grande novità di questa interfaccia: la barra multifunzione. Si tratta di un’area con diverse schede che contengono i comandi relativi a diversi argomenti o funzioni. Quando aprite Word trovate aperta la scheda Home, che contiene i comandi per la formattazione, per la copia e incolla dei dati e dei formati. In seconda posizione si trova la scheda Inserisci, con gli strumenti per inserire immagini, grafici e oggetti di vario tipo. Per passare da una scheda all’altra basta fare clic sul suo nome. La figura 11 mostra la scheda Inserisci.
Figura 11: la scheda Inserisci di Word
In ogni scheda i comandi sono divisi in gruppi di funzioni omogenee. Ciascun gruppo ha un nome. Nel caso della scheda della figura 11 i gruppi presenti sono Pagine, Tabelle, Illustrazioni, Collegamenti, Intestazioni e piè di pagina, Testo, Simboli. In ogni gruppo si trovano pulsanti o menu per accedere alle funzioni che vi occorrono. I pulsanti che fanno accedere a un menu sono caratterizzati da una piccola freccia rivolta verso il basso, come il pulsante Tabella del gruppo Tabelle, visibile in figura 12.
Figura 12: il menu attivato dal pulsante Tabelle
All’angolo in basso a destra di alcuni gruppi trovate dei piccoli pulsanti chiamati Pulsanti di visualizzazione, come ad esempio il gruppo Font della scheda home, come mostrato in figura 13.
Figura 13: il pulsante di visualizzazione del gruppo Font della scheda Home
Questi pulsanti di visualizzazione servono per aprire una finestra di dialogo o un pannello con comandi aggiuntivi per il gruppo a cui appartiene il pulsante stesso. Oltre alle schede visibili normalmente, nella barra multifunzione ci sono anche schede che compaiono solo quando l’operazione che state compiendo lo richiede. Facciamo subito un esempio relativo a queste schede aggiuntive. Inseriremo un’immagine e visualizzeremo la scheda che contiene i comandi per la gestione dell’immagine stessa.
Per inserire un’immagine basta fare clic sul pulsante Immagine del gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci.
Figura 14: inserire un’immagine
Poi non dovete far altro che selezionare l’immagine che volete inserire, usando la finestra Inserisci immagine. Una volta inserita l’immagine, fate clic su di essa: nella barra multifunzione comparirà la nuova scheda Formato degli Strumenti immagine, visibile in figura 15.
Figura 15: I comandi per la gestione delle immagini
Le schede aggiuntive, come gli strumenti immagine, sono contestuali e scompaiono se deselezionate l’oggetto per cui forniscono comandi aggiuntivi, in questo caso l’immagine. Le schede aggiuntive, in alcuni casi, sono in realtà gruppi di più schede. Per esempio, quando selezionate una tabella avrete due schede aggiuntive: Progettazione e Layout, visibili in figura 16. Le due schede sono raggruppate al di sotto del nome comune Strumenti tabella.
Figura 16: le schede aggiuntive per la gestione delle tabelle
Oltre alle schede aggiuntive, che forniscono strumenti per la gestione degli oggetti presenti nei vostri documenti, c’è un altro tipo di schede aggiuntive che compaiono in funzione del contesto in cui state lavorando. Queste, però, non si affiancano alla destra dell’ultima scheda standard, come le schede di strumenti, ma sostituiscono le schede standard (o si aggiungono a sinistra, prima della scheda Home) in alcune circostanze: per esempio, quando lavorate in visualizzazione struttura o in modalità anteprima di stampa. Facciamo un esempio: per passare alla visualizzazione struttura (ne parleremo meglio più avanti), portatevi alla scheda Visualizza e, nel gruppo Visualizzazioni documento, fate clic sul pulsante Struttura, visibile in figura 17.
Figura 17: passare alla visualizzazione struttura
Appena fate clic su questo pulsante, Word vi porta in visualizzazione struttura e aggiunge a sinistra della scheda Home la scheda Struttura, per la gestione della struttura del documento, visibile in figura 18.
Figura 18: la scheda Struttura
Per tornare alla visualizzazione in cui vi trovavate prima di passare alla visualizzazione struttura, potete ricorrere ai comandi della scheda Visualizza oppure usare il pulsante Chiudi visualizzazione struttura, nel gruppo Chiudi, l’ultimo a destra della scheda Struttura.
Ridurre la barra multifunzione
Le schede della barra multifunzione possono essere nascoste semplicemente facendo doppio clic sul nome della scheda attiva. In questo caso rimangono visibili solo le linguette che permettono lo spostamento fra una scheda e l’altra, come visibile in figura 19.
Figura 19: la barra multifunzione ridotta
Il contenuto delle schede viene automaticamente riespanso quando si passa a una nuova scheda. Se si vuole tornare alla visualizzazione normale con le schede fisse ed espanse basta fare nuovamente doppio clic sulla scheda attiva.
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