Una nova interfaccia
La novità più visibile introdotta in Microsoft Office 2007 è l'interfaccia grafica che ha subito un ridisegno totale, teso a migliorare l'accesso ai comandi, contestualizzandoli alle situazioni in cui ci si trova durante il lavoro.
In questo articolo vedremo come come usare la nuova interfaccia grafica di Microsoft Word 2007 e vi mostreremo i comandi più comuni. Per chi è interessato ad approfondire l'utilizzo di Word 2007 e degli altri programmi che compongono Office 2007 sono disponibili altri articoli di approfondimento, e altri se ne aggiungeranno, sulla pagina "Impariamo a usare Office 2007"
Come dicevamo questo articolo è dedicato a Microsoft Word 2007, nella figura 1 potete vedere come si presenta quando lo aprite per la prima volta.
Figura 1: la nuova interfaccia di Microsoft Word 2007
Aprire un file esistente
Cominciamo la nostra analisi parlando del pulsante Microsoft Office, posizionato nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Word 2007. Se fate clic su di esso si espanderà un menu, visibile in figura 2, che presenta molti dei comandi utili per la gestione dei file.
Figura 2: il menu del pulsante Microsoft Office
In questo menu trovate la voce Apri: usatela per aprire i file già esistenti. Se aprite un file realizzato con una vecchia versione di Office, notate che Word, sulla barra del titolo, accanto al nome del file, mostra la scritta Modalità di compatibilità, come visibile in figura 3.
Figura 3: un vecchio file aperto in Modalità di compatibilità
I vecchi file e i vecchi modelli vengono riaperti in Modalità di compatibilità. In questa modalità potrete leggere, modificare, salvare i vostri file in un formato che può essere letto anche con le versioni precedenti di Office. Nell'articolo "Scopriamo il formato Office Open XML", potete scoprire nel dettaglio il nuovo formato di Office 2007. Per ora ci basti dire che, se lavorate in Modalità di compatibilità, alcune delle nuove funzioni di Office 2007 non sono disponibili. Per contro, avrete il vantaggio di poter scambiare i vostri file anche con utenti che non hanno ancora effettuato l’aggiornamento a Word 2007. Se non avete questa esigenza, conviene che convertiate i vostri vecchi file nel nuovo formato. Per fare questo premete il pulsante Microsoft Office e poi scegliete la voce Converti.
Dalla barra del titolo scompare la scritta Modalità di compatibilità. Se poi salvate il file, scegliendo la voce Salva dal menu del pulsante Microsoft Office o dal pulsante Salva posto accanto al pulsante stesso, visibile in figura 4, al file verrà assegnata la nuova estensione che caratterizza i file Office 2007.
Figura 4: Il pulsante Salva
Il vecchio file non esiste più. Se desiderate mantenere entrambe le versioni (che, però, d’ora in avanti saranno indipendenti l’una dall’altra, quindi le eventuali modifiche apportate a una non si rifletteranno nell’altra), dovete utilizzare il comando Salva con nome dal menu del pulsante Microsoft Office, quindi nella finestra Salva con nome, dall’elenco a discesa Tipo file, scegliete Documento Word senza specificare la versione.
Accanto alla voce Salva con nome, come accanto ad altre voci, compare una piccola freccia. Se fate clic su di essa, apparirà un sottomenu con comandi aggiuntivi. Più avanti proveremo il sottomenu della voce Stampa.
Il menu del pulsante Microsoft Office è dinamico, ossia varia a seconda del contesto in cui state lavorando. Per esempio, se lavorate con un file nel formato del nuovo Office, la voce Converti non è presente. La trovate solo se lavorate in Modalità di compatibilità.
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