Invitare i partecipanti
A questo punto, siamo pronti per collegarci all'Area riunioni virtuali di Windows, fare quindi clic sul pulsante verde, per collegarsi. Nell'area destra della finestra sono visibili gli utenti collegati in quel momento, se la riunione è stata resa privata ci sarà solo il vostro utente, almeno fino a quando non invitate qualcuno a partecipare.
Figura 4: la finestra per la riunione in corso
Tutto è pronto per cominciare la riunione, non resta quindi che invitare i partecipanti alla nostra riunione Punto della situazione, fare quindi clic sull'icona Invita contatti..., nella finestra che appare si vedono tutte le persone che sono nelle vicinanze, per invitarle basta fare clic sulle caselle di controllo accanto ai nomi e premere su Invia inviti.
Figura 5: la finestra Invita contatti
Qualora un utente non sia visibile nella lista, è possibile invitarlo facendo clic sul pulsante Invia altri... Questo sistema permette di preparare una email da inviare a chi si vuole, con allegato il file Punto della situazione.wcinv, il file che permette a chi lo riceve di collegarsi. In alternativa è possibile decidere di salvare il file in locale e mandarlo con altri metodi agli utenti che si desidera invitare, come ad esempio, usando la rete locale.
Figura 6: l'e-mail generato dal programma con allegato il file per invitare gli utenti a partecipare alla riunione
Collegarsi alla riunione
Se si è ricevuto l'invito a partecipare, è sufficiente fare doppio clic sul file allegato alla email di invito, altrimenti se la riunione non è stata resa privata, è sufficiente aprire dal menu Start il programma Area riunioni virtuali di Windows e fare clic su Partecipa a riunione vicina. L'elenco delle riunioni disponibili appare sulla destra e mostra la riunione creata dall'altro utente, fare quindi clic su Punto della situazione, inserire la password e collegarsi premendo il pulsante verde.
Figura 7: la finestra Partecipa a riunione vicina
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