Preparare l'account
Quando si installa Windows Vista, viene creato in automatico un profilo utente che permetta di accedere alle funzionalità offerte da Area riunioni virtuali di Windows. Questo profilo corrisponde al nome dell'utente del computer, tuttavia se si desidera che il nome che appare nell'Area delle riunioni virtuali di Windows sia diverso, è sufficiente aprire il Pannello di controllo, selezionare Persone nelle vicinanze e nel riquadro Informazioni utente, inserire il nome che si vuole utilizzare ed eventualmente un'immagine.
Figura 1: la finestra Persone nelle vicinanze
Preparare la riunione
Realizzare una riunione virtuale è molto semplice: aprire il menu Start selezionare Area riunioni virtuali di Windows e, nella finestra del programma, selezionare Inizia nuova riunione. Dare un nome alla riunione e scegliere una password, nel nostro caso abbiamo chiamato la riunione Punto della situazione.
Figura 2: la finestra Inizia nuova riunione
Riunioni scure
Dato che Area riunioni Windows, serve per riunioni sulla rete locale o comunque nelle vicinanze, l'impostazione predefinita del programma è di rendere visibile a tutti gli utenti della rete che c'è una riunione in corso. Tuttavia, per una maggiore sicurezza, è meglio chiudere a occhi indiscreti la presenza della riunione e invitare manualmente i partecipanti: fare clic su Opzioni..., nella finestra che appare fare clic su Riunione non visibile per persone nelle vicinanze. Se si desidera maggiore sicurezza è anche possibile creare una rete wireless per l'occasione, basta selezionare la casella di controllo Crea una rete wireless ad hoc privata.
Figura 3: la finestra con le opzioni per la riunione
|
