Ad ognuno il suo metodo
La protezione di un documento con una parola chiave, come vedremo, è molto semplice, è sufficiente impostare una password per l'apertura e una per la modifica, in questo modo possiamo distribuire il documento fornendo solo le password appropriate per accedervi in lettura o in scrittura. Questa funzione è possibile con tutte le edizioni di Office 2007, me esiste un sistema disponibile solo nelle versioni Professional, Ultimate e Enterprise, che consente di abbinare un certificato ai documenti. Questo sistema consente di legare il documento solo a certi utenti autorizzati e di impostare diversi privilegi di accesso, infatti il certificato, una volta creato, sarà inglobato nel documento e viaggerà insieme ad esso. Di seguito esamineremo entrambe le soluzioni, partendo dalla più semplice.
Protezione dei documenti con password
Come dicevamo proteggere documenti con una password è un'operazione molto semplice da eseguire e consente a tutti di proteggere i propri documenti riservati da occhi indiscreti. Per prima cosa aprite il menu Office, visibile in figura 1, e selezionate Salva con nome.
Figura 1: il menu Office, Salva con nome
Nella finestra Salva con nome, selezionare dal menu Strumenti, posto nella parte bassa della finestra, l'opzione Opzioni generali..., visibile in figura 2, per proteggere il documento inserite le due password richieste una per l'apertura, nella casella di testo Password di lettura e una per la scrittura, nella casella di testo Password di scrittura, naturalmente utilizzate password diverse altrimenti Office 2007 vi mostrerà un messaggio di errore per avvisarvi.
Figura 2: la finestra Opzioni generali
Una volta impostate le password, fate clic sul pulsante OK, Office 2007 vi chiederà di confermare entrambe le password, per controllare che non abbiate inserito una password errata e per controllare che le password di lettura e di scrittura siano differenti. Dopo questa verifica potete salvare il file facendo clic sul pulsante Salva, d'ora in avanti per aprire il documento sarà necessario inserire le password.
Figura 3: le finestre per la conferma delle password di lettura e scrittura
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