Le diapositive
Una presentazione è composta da diapositive: vediamo come crearle, modificarle, eliminarle. PowerPoint 2007 è abbastanza semplice da utilizzare, e una volta compresi i meccanismi di base non è difficile imparare a sfruttarlo fino in fondo. La versione 2007 di Microsoft Office, però, ha portato notevoli innovazioni nell’interfaccia; pertanto, non è inutile iniziare proprio dal principio, guardando come si crea un file in PowerPoint.
La prima diapositiva
La diapositiva è l'unità di base” di una presentazione. Una presentazione è sostanzialmente formata da una serie di diapositive, che possono essere visualizzate in sequenza o secondo altri ordini, decisi al momento della preparazione della presentazione o che possono essere influenzati dal comportamento del fruitore.
Dopo aver avviato PowerPoint 2007, appare la prima schermata del programma, visibile in figura 1, in questa finestra, la parte più importante, quella dove viene svolta la maggior parte del lavoro, è quella centrale, detta area di lavoro. Non appena si lancia il programma, nell’area di lavoro appare un modello di diapositiva, ossia una diapositiva-tipo che può essere modificata a piacimento.
Figura 1: la finestra principale di Microsoft PowerPoint 2007
Nell’area di lavoro si può notare come il primo modello di diapositiva contenga dei rettangoli, all’interno dei quali è riportato del testo. Questi rettangoli sono detti segnaposti e consentono di comprendere immediatamente che cosa ciascuno di essi dovrà contenere. Per modificare un segnaposto, è sufficiente farvi clic all’interno.
Per esempio, si può fare clic nel rettangolo che reca la scritta Fare clic per inserire il titolo, quindi si inizia a digitare il testo desiderato, che sarà il titolo della diapositiva in esame. Nell’esempio, si può provare a digitare La mia prima presentazione.
Figura 2: modifica di un segnaposto con l’inserimento di nuovo testo
Ora si può proseguire modificando anche il segnaposto del sottotitolo, digitando per esempio Presentazione d’esempio per l’apprendimento di PowerPoint.
Dopo aver inserito questo testo, si può salvare la presentazione con i metodi tradizionali, ossia facendo clic sul pulsante Salva nella barra di accesso rapido di PowerPoint e specificando un nome e una posizione per il file.
Una nuova diapositiva
A questo punto, si può passare all’inserimento di una nuova diapositiva, per proseguire con il percorso iniziato. Nella scheda Home di PowerPoint, nella categoria Diapositive, si trova un pulsante denominato Nuova diapositiva.
Questo pulsante, come molti altri della nuova interfaccia di Microsoft Office 2007, è suddiviso in due sezioni, una superiore e una inferiore. Come visibile in figura 3, facendo clic sulla sezione superiore del pulsante si avvia l’operazione predefinita del pulsante stesso: in questo caso, viene inserita una nuova diapositiva basata su un modello deciso da PowerPoint.
Figura 3: inserimento di una nuova diapositiva basata su un modello predefinito
Il modello di questa diapositiva presenta un segnaposto per il titolo e un altro segnaposto, nel quale è possibile inserire testo normale oppure una serie di oggetti, come si vedrà nel corso di questo articolo.
Se invece si fa clic sulla parte inferiore del pulsante Nuova diapositiva, che presenta una freccia verso il basso, si apre un menu, visibile in figura 4, dal quale è possibile scegliere il tipo (modello) di diapositiva da inserire.
Figura 4: è possibile scegliere il tipo di diapositiva che si desidera inserire
Il contenuto della diapositiva
Nella diapositiva standard, come si è detto, è presente un segnaposto per il titolo e un altro segnaposto che può essere occupato da testo o altri oggetti. Per inserire il testo, si procede esattamente come si è visto in precedenza: si fa clic nel rettangolo che funge da segnaposto e si inizia a digitare il testo desiderato.
Per inserire un altro oggetto, invece, occorre fare clic sul relativo pulsante. Ciascun pulsante reca un simbolo; la tabella seguente riporta l’elenco dei sei simboli.
| Simbolo |
Oggetto inserito |
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Inserisce una tabella, occorre specificare righe e colonne della tabella |
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Inserisce un grafico basato su valori. |
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Inserisce uno SmartArt. |
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Inserisce un’immagine da un file, utile, per esempio, per inserire fotografie digitali. |
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Inserisce una ClipArt. Le ClipArt sono immagini grafiche fornite insieme con Office 2007 |
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Inserisce un filmato |
Tabella 1: i simboli degli oggetti che è possibile inserire nelle diapositive e il loro signifucato
Per esempio, se si desidera inserire una fotografia digitale occorre fare clic sul quarto pulsante, ossia il primo della seconda riga. Così facendo, si apre una finestra di dialogo dalla quale è possibile navigare nel file system fino a raggiungere la cartella contenente la fotografia desiderata, come visibile in figura 5.
Figura 5: Inserimento di una fotografia digitale
Dopo aver aperto la cartella, si può selezionare la fotografia desiderata. Come visibile in figura 6, premendo Inserisci, la fotografia verrà inserita al posto del segnaposto e ridimensionata di conseguenza.
Figura 6: la fotografia digitale inserita al suo posto
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