Utilizzo del componente
Quali sono i programmi compatibili?
Una volta installato il componente, potrete utilizzarlo più o meno su tutti i componenti che compongono la suite Microsoft Office 2007, ecco l'elenco dei pacchetti compatibili:
- Microsoft Office Access 2007
- Microsoft Office Excel 2007
- Microsoft Office InfoPath 2007
- Microsoft Office OneNote 2007
- Microsoft Office PowerPoint 2007
- Microsoft Office Publisher 2007
- Microsoft Office Visio 2007
- Microsoft Office Word 2007
Conversione dei documenti
Eseguire la conversione in formato PDF da uno dei pacchetti sopra elencati è molto semplice, per mostrarvi la procedura abbiamo utilizzato Word, ma il metodo è il medesimo anche negli altri pacchetti di Office 2007, l'unica eccezione è Access, nel quale, non potendo convertire un intero database, è necessario aprire l'oggetto da convertire come ad esempio una tabella.
Ma vediamo come procedere con la conversione: per prima cosa è necessario aprire il documento che si vuole convertire, successivamente andare nel Pulsante Office e selezionare PDF o XPS dal menu Salva con nome.
Figura 4: le opzioni di Salva con nome
La finestra che appare è Pubblica come PDF o XPS, in questa finestra potrete decidere la posizione in cui salvare il documento PDF e alcune opzioni che sono:
- Apri il file dopo la pubblicazione: fa in modo che, alla fine della conversione, venga aperto il documento, naturalmente è necessario che sia installato Adobe Acrobat Reader scaricabile gratuitamente dal sito di Adobe.
- Ottimizza: Standard: crea un PDF a qualità alta adatto sia alla stampa che alla pubblicazione online
- Ottimizza: Dimensioni minime: crea un PDF a qualità più bassa, ma che occupa meno spazio sul disco, per la sola pubblicazione online
Facendo clic sul pulsante Opzioni, si accede ad un altro set di impostazioni che può variare leggermente a seconda del programma di Office 2007 da cui si sta convertendo:
- Intervallo pagine o Intervallo: è possibile sceglie quali pagine o diapositive convertire
- Elementi da pubblicare: permette di selezionare se convertire solo il Documento o anche i Commenti inseriti, un foglio di lavoro, le Note, la Diapositiva, ecc.
- Includi informazioni non stampabili: da la possibilità di creare i segnalibri, di includere le Informazioni sul documento e i Tag per l'accesso facilitato.
- Opzioni PDF: crea un PDF conforme alle norme ISO 19005-1 (PDF/A), in certi casi è disponibile anche l'opzione Testo bitmap se i tipi di carattere non possono essere incorporati.
Figura 5: le opzioni della finestra Pubblica come PDF o XPS
Una volta impostate tutte le opzioni non dovrete fare altro che fare clic su Pubblica, il vostro documento verrà convertito e, se avevate selezionato Apri file dopo la pubblicazione, vedrete immediatamente il risultato della conversione.
XPS
Come facilmente intuibile dal nome del componente, è possibile convertire il documento anche in XPS (XML Paper Specification) il nuovo formato introdotto con Windows Vista, la procedura è del tutto identica, l'unica differenza è che nella finestra Pubblica come PDF o XPS è necessario selezionare dal menu Salva come l'opzione Documento XPS, ma cosa sono gli XPS? Scopritelo nell'articolo "Cosa sono i documenti XPS, come crearli e come aprirli".
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