Perché PDF
La necessità di scambiare documenti in un formato che mantenga l'aspetto dell'originale, che sia facile da aprire e che non richieda costosi programmi, è senz'alto il motivo per cui il formato Adobe PDF si sia diffuso negli anni, diventando uno standard non solo tra gli utenti ma anche tra le istituzioni.
Il formato PDF offre sicuramente numerosi vantaggi, il principale come dicevamo, è che è indipendente dal programma utilizzato per creare il documento PDF, inoltre i documenti hanno dimensioni più piccole dell'originale e al loro interno contengono tutto il necessario per visualizzarlo correttamente, come ad esempio le immagini, i font e gli stili del testo. Da non sottovalutare, è il fatto che un PDF è apribile da praticamente tutte le piattaforme di computer, ma anche da molti cellulari di ultima generazione, sia tramite i reader messi a disposizione da Adobe stessa, sia da pacchetti di terze parti. Questo dovrebbe bastare a far capire quanto sia importante questo formato.
Adobe fornisce nei suoi pacchetti della famiglia Acrobat tutti gli strumenti professionali per la gestione e la creazione dei file PDF. Spesso tuttavia le esigenze di chi lavora in un ufficio sono quelle di creare velocemente un PDF dal programma che utilizza per scrivere. In Office 2007, Microsoft ha reso disponibile questa possibilità scaricando gratuitamente un semplice plug-in dal suo sito web, rendendo così inutile installare altri programmi.
Installazione del componente aggiuntivo di Microsoft Office 2007
Prima di poter cominciare a creare dei PDF da uno dei programmi di Office 2007, è necessario installare il Componente aggiuntivo di Microsoft Office 2007 Salvataggio in formato PDF o XPS Microsoft, naturalmente per poterlo utilizzare è necessario avere Office 2007 e uno dei seguenti sistemi operativi: Windows Server 2003, Windows Vista, Windows XP Services Pack 2. Per scaricare gratuitamente il componente fare clic qui.
Figura 1: la pagina per il download del componente
Prima di fare clic su Continue per avviare la procedura di download, selezionare dal menu Language, la lingua che preferite utilizzare, noi abbiamo scelto l'italiano. Per poter scaricare questo componente è necessario possedere una versione originale di Office 2007, facendo clic su Continua, verrà quindi avviata una procedura che verificherà se il software in vostro possesso sia originale: vi verrà chiesto di installare un ActiveX che faccia questa verifica, se il vostro software verrà riconosciuto come legalmente licenziato, allora verrete portati alla pagina che vedete in figura 2.
Figura 2: la pagina che autorizza il download del componente
Per scaricare il componente, fare clic sul pulsante Download, apparirà una finestra che vi chiede se eseguire il programma di installazione da internet o se salvarlo sul disco. Se volete conservarlo fate clic su su Salva se invece siete interessati solo a installarlo fate clic su Esegui.
Sia che abbiate scelto un opzione sia che abbiate scelto l'altra, all'apertura del programma di installazione, vi verrà chiesta l'autorizzazione per eseguirlo. Autorizzate quindi l'installazione che come prima cosa vi chiederà di accettare la licenza d'uso del prodotto.
Figura 3: la finestra di accettazione della licenza d'uso del componente
Una finestra di dialogo vi mostrerà il processo di installazione che non richiederà nessun tipo di intervento da parte vostra se non quello di fare clic su OK alla fine.
|
