Le tabelle
Una tabella ha una struttura formata da una serie di colonne che si incrociano con una serie di righe. Lo spazio di intersezione tra la colonna e la riga è la cella: è in questo spazio che inserirai i dati della tabella. La struttura della tabella è particolarmente adatta ad accogliere dati numerici; se, tuttavia, hai forti esigenze di calcolo, su tali dati ti conviene senz'altro utilizzare Excel al posto di Word.
Anche nel caso delle tabelle torna molto utile lavorare tenendo visibili i segni di formattazione, facendo clic sul pulsante Mostra tutto nel gruppo Paragrafo della scheda Home.
Inserire una tabella nel documento
Posiziona il punto d'inserimento del testo là dove vuoi che venga aggiunta la tabella: l'angolo superiore sinistro della tabella verrà posizionato in corrispondenza del punto d'inserimento.
Per inserire velocemente una tabella nel documento fai clic sul pulsante Tabella nel gruppo Tabella della scheda Inserisci:
- Compare un riquadro suddiviso in rettangoli che rappresentano un'anteprima delle celle della tabella.
- Trascina il puntatore del mouse a destra e in basso per selezionare il numero di righe e di colonne che vuoi creare nella tua tabella. Grazie alla funzione di anteprima automatica vedrai inserita nel documento un'anteprima della tabella che stai creando con la tua selezione, come visibile in
figura 1.
- Una volta impostato il numero di colonne e righe desiderato fai clic nel riquadro, e la tabella verrà inserita nel testo: avrà tante colonne quanti sono i rettangoli che hai selezionato in orizzontale e tante righe quanti sono i rettangoli che hai selezionato in verticale.
Figura 1: usare il pulsante Tabella per inserire nel documento una tabella di tre colonne e due righe
Un altro metodo per inserire una tabella nel documento è fare clic sul pulsante Tabella e selezionare l'opzione Inserisci tabella: comparirà la finestra di dialogo Tabella; puoi impostare con le frecce contatore il numero di colonne e di righe che ti servono nelle caselle Numero di colonne e Numero di righe.
L'altezza delle righe è una misura standard, calcolata in base al tipo di carattere che stai usando per il testo; anche la larghezza delle colonne ha una dimensione fissa predefinita che varia in relazione al numero di colonne inserite. Per fare in modo che la larghezza delle colonne si adatti automaticamente al contenuto inserito seleziona, nella finestra di dialogo Inserisci tabella, l'opzione Adatta al contenuto. Seleziona l'opzione Adatta alla pagina nel caso in cui tu voglia salvare il file come documento per il Web e fare in modo che la tabella si adatti automaticamente alla dimensione della finestra del browser.
Se desideri che il numero di colonne e di righe impostato nella finestra di dialogo Inserisci tabella venga utilizzato per creare anche le future nuove tabelle, aggiungi un segno di spunta alla casella Imposta come predefinito per le nuove tabelle.
Quando hai terminato di definire le impostazioni per la nuova tabella fai clic sul pulsante OK per inserire effettivamente la tabella nel documento.
La scheda Strumenti tabella
Non appena aggiungi una tabella nel documento il punto d'inserimento del testo viene spostato nella prima cella della tabella. A questo punto Word ti metterà a disposizione, nella barra multifunzione, tutti gli strumenti che ti servono per lavorare con le tabelle, attraverso la nuova scheda contestuale Strumenti tabella, visibile in figura 2.
Figura 2: scheda contestuale Strumenti tabella
Nella scheda Strumenti tabella trovi altre due schede:
- Progettazione: contiene i pulsanti per lavorare sulla struttura concettuale della tabella, sullo stile e sui bordi.
- Layout: contiene i pulsanti per gestire la tabella in generale e per gestire nel dettaglio righe, colonne, celle, contenuto della tabella e relativi attributi di formattazione.
Nota
Quando il cursore è posizionato fuori dalla tabella, Word nasconde la scheda Strumenti tabella; per visualizzarla di nuovo devi riposizionare il cursore all'interno della tabella, e per visualizzare il contenuto delle schede Progettazione e Layout devi fare clic su di esse.
Disegnare una tabella
Un altro metodo per inserire una tabella nel testo è disegnarla. In questo caso non avrai un'intersezione di righe e colonne, ma una tabella inserita entro una singola cella, che funge da cornice:
- Fai clic sul pulsante Tabella nella scheda Inserisci e seleziona l'opzione Disegna tabella: il cursore assumerà la forma di una matita. Attivi la stessa funzione anche dalla scheda Strumenti tabella/Progettazione, facendo clic sul pulsante Disegna tabella nel gruppo Disegna bordi.
- Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse trascina nell'area del documento il cursore a forma di matita per disegnare la cornice esterna della tabella e poi le linee che delimiteranno colonne e righe.
- Nella barra contestuale Strumenti tabella/Progettazione trovi anche il pulsante Gomma: facendo clic su di esso il cursore assumerà la forma di una gomma, che potrai utilizzare per cancellare segmenti di bordo all'interno della tabella, semplicemente facendoci clic sopra.
- Quando hai concluso il disegno della tabella fai nuovamente clic sul pulsante Disegna tabella per disattivare la funzione relativa, oppure premi il tasto Esc o, ancora, fai clic nella finestra del documento fuori dalla tabella.
Nota
Mentre utilizzi il mouse per disegnare la tabella nota che sul righello orizzontale e sul righello verticale una piccola barra ti segnala la distanza del cursore dai margini della pagina: è un utile aiuto per tenere sotto controllo le misure della tabella.
Utilizzando i pulsanti Stile penna, Spessore penna e Colore penna, che trovi alla sinistra del pulsante Disegna tabella, puoi preimpostare in dettaglio lo stile del bordo che andrai a disegnare.
La funzione Disegna tabella ti consente la massima libertà nell'organizzazione degli spazi nella tabella, come visibile in figura 3, tuttavia non è certo il metodo più veloce per inserire tabelle nel documento.
Figura 3: una tabella disegnata con la funzione Disegna tabella
Inserire del testo prima di una tabella
Se la tabella si trova in corrispondenza della prima riga della prima pagina potresti trovare un po' complicato inserire del contenuto prima della tabella, e in effetti l'operazione non è intuitiva.
In realtà per ovviare al problema ricorda che è sufficiente procedere come segue:
- Posiziona il punto d'inserimento nella prima cella in alto a sinistra, nella prima riga della tabella; se nella cella c'è del testo posiziona il punto d'inserimento immediatamente alla sinistra del testo.
- Premi Invio e digita il testo.
Nota
Ricorda che, una volta che hai fatto precedere la tabella da un paragrafo di testo, se ripeterai i due passaggi appena visti andrai a inserire un paragrafo all'interno della cella.
Inserire dati e spostarsi nella tabella
Per cominciare a inserire dati nella tabella posiziona il punto d'inserimento nella prima cella e digita il testo.
Premendo il tasto Invio manderai a capo il testo all'interno della cella in cui si trova il punto d'inserimento, non ti sposterai nella cella successiva. Per spostarti tra le cella di una stessa riga procedi come segue:
- Per spostarti nella cella successiva a quella in cui si trova il punto d'inserimento premi il tasto Tab.
- Per spostarti nella cella che precede quella in cui si trova il punto d'inserimento premi la combinazione di tasti Maiusc+Tab.
Per spostarti all'interno della tabella puoi utilizzare anche i tasti freccia e le combinazioni di tasti riportate nella tabella 1, oppure posizionare il cursore con il mouse in ciascuna delle celle in cui vuoi scrivere.
| Combinazione di tasti |
Operazione |
| Alt+Inizio |
Sposta il punto d'inserimento nella prima cella della riga corrente. |
| Alt+Fine |
Sposta il punto d'inserimento nell'ultima cella della riga corrente. |
| Alt+Pag↑ |
Sposta il punto d'inserimento nella prima cella della colonna corrente. |
| Alt+Pag↓ |
Sposta il punto d'inserimento nell'ultima cella della colonna corrente. |
Tabella 1: combinazioni di tasti per spostarsi nella tabella
Ordinare i dati nella tabella
Una volta inseriti i dati nella tabella, se hai bisogno di ordinarli in qualche modo Word ti rende il compito semplice, evitandoti un macchinoso copia e incolla.
Seleziona la tabella e fai clic sul pulsante Ordina nella scheda Strumenti tabella/Layout. Si aprirà la finestra di dialogo Ordina.
Nella finestra di dialogo Ordina puoi specificare quale colonna della tabella deve essere presa come base per l'ordinamento, crescente o decrescente, dei dati, e che tipo di dati sono contenuti nella tabella.
Se la tabella ha una riga d'intestazione esplicitalo selezionando l'opzione L'elenco ha una riga d'intestazione, e la prima riga della tabella verrà esclusa dalla procedura di ordinamento dei dati.
Una volta impostati i criteri per l'ordinamento dei dati fai clic sul pulsante OK. La figura 4 mostra una tabella in cui i dati sono stati ordinati, in modo crescente, sulla base della prima colonna, che contiene dati testuali. La prima riga della tabella, essendo un'intestazione, è rimasta invariata.
Figura 4: ordinare i dati in una tabella con la funzione Ordina
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