Recupera documenti non salvati
Già nelle precedenti versioni di Office, in caso di chiusura imprevista e improvvisa di un programma per un qualsiasi motivo (blocco del programma, del sistema operativo, improvviso spegnimento del computer ecc.), c'era la possibilità di recuperare il lavoro non salvato.
La nuova versione di Office ha migliorato questa funzionalità estendendo la possibilità di recupero anche a quei file che semplicemente non sono stati salvati, anche solo per distrazione.
Office 2010, infatti, permette di recuperare l'ultimo file non salvato a cui si è lavorato. Si tratta di una operazione davvero semplicissima e richiede di lavorare nella vista Backstage.
Per recuperare l'ultimo file non salvato, come visibile nell'esempio in figura 1, infatti, è sufficiente portarsi alla scheda File e fare clic sulla voce Recente, poi fare clic sul pulsante Recupera documenti non salvati > Ripristina cartelle di lavoro non salvate > Ripristina presentazioni non salvate, in basso a destra.
Figura 1: recuperare documenti non salvati
Sarete immediatamente portati alla cartella UnsavedFiles, visibile in figura 2, da cui aprire l'ultimo file non salvato. Per impostazione predefinita, infatti, l'ultimo file non salvato viene automaticamente memorizzato nella cartella \Dati applicazioni\Microsoft\Nome Applicazione (dove Nome Applicazione è il nome dell'applicazione in uso) all'interno della cartella con i dati dell'utente (diversa nelle diverse versioni di Windows).
Figura 2: aprire un file non salvato dalla cartella UnsavedFiles
Per scegliere una nuova cartella di salvataggio e\o configurare le opzioni di autosalvataggio dell'ultimo file non salvato, occorre lavorare nella finestra Opzioni, visibile in figura 3 (scheda File, voce Opzioni), alla sezione Salvataggio.
Figura 3: configurare l'autosalvataggio dell'ultimo file non salvato
Qui, oltre a cambiare la cartella in cui viene salvato l'ultimo file non salvato, è anche possibile disabilitare questa funzione di autosalvataggio, semplicemente deselezionando l'opzione Mantieni l'ultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare.
Conclusioni
In questo articolo su Microsoft Office 2010, abbiamo visto la nuova funzione Recupera documenti non salvati, che vi consentira di accedere all'ultimo documento su cui si è lavorato, anche se ci si è dimenticati di salvarlo.
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Per finire, l'ultimo capitolo introduce le Applicazioni web, la grande, inedita novità di questa versione di Office. Tra gli argomenti trattati: L'interfaccia con la barra multifunzione. Le principali novità in Word, Excel, Access, PowerPoint e Outlook. Editing di video e immagini all'interno delle applicazioni Office. Integrazione con la rete Internet.
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La recensione
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L'autore
Alessandra Salvaggio è titolare di uno studio di consulenza informatica che si occupa di pubblicazioni, formazione e web authoring. Da anni tiene corsi di informatica presso centri di formazione professionale, scuole e aziende. Collabora con riviste di informatica e grafica. Per Edizioni FAG è autrice di manuali di scrittura, formulari e varie guide su MS Office, macro e VBA.
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