Il calendario
Una delle funzioni più importanti di Outlook è il Calendario, che ci permette di memorizzare i nostri appuntamenti e impegni.
Per passare a questa sezione, premete il pulsante Calendario, nella barra degli strumenti di Outlook. Il programma si presenterà come nella figura 1.
Figura 1: la sezione Calendario di Outlook
Per impostazione predefinita, Outlook vi mostra il calendario del giorno corrente. Potete utilizzare il calendario posto in alto a sinistra nel riquadro di navigazione per visualizzare altri giorni, semplicemente facendo clic su di essi. Per cambiare mese, usate le frecce poste a destra e a sinistra del nome del mese corrente.
Oltre a cambiare il giorno che state vedendo, potete anche cambiare il tipo di visualizzazione, scegliendo di vedere gli impegni della settimana o del mese mediante gli appositi pulsanti del gruppo Disponi della scheda Home.
Nota
In questo gruppo di comandi, c'è anche la visualizzazione Pianificazione. Si tratta di una visualizzazione utile quando si lavora tenendo aperti più calendari. Quando si lavora con diversi calendari, infatti, può essere utile confrontarli rapidamente in modo da poter prendere decisioni corrette quando si deve pianificare un evento che coinvolge più persone. Per impostazione predefinita, Outlook affianca i calendari orizzontalmente, ma, per un rapido confronto, può risultare più comodo visualizzarli sovrapposti in verticale. Tutto questo è permesso dalla Visualizzazione pianificazione.
Fino alla versione 2007, Outlook permetteva di visualizzare il calendario a intervalli di mezz'ora. In alcuni casi, questo intervallo è troppo ampio e non consente di gestire il calendario con sufficiente precisione.
Ora, grazie al nuovo comando Scala cronologica, è possibile modificare l'intervallo di visualizzazione del calendario: gli intervalli possibili vanno da 5 minuti (massimo dettaglio) a un'ora (minimo dettaglio).
Ogni utente potrà scegliere come configurare il proprio calendario nella maniera più opportuna.
Per accedere al comando Scala cronologica, lavorando nella sezione Calendario, portatevi alla scheda Visualizza e, nel gruppo Disposizione, aprite il menu Scala cronologica. Qui scegliete l'intervallo che preferite.
È chiaro che se scegliete intervalli piccoli (5/10 minuti), avrete indubbiamente più spazio per i dettagli, ma la visualizzazione del calendario si allungherà e richiederà più spazio.
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