Applicazioni Web
Le Office Web Apps sono una "versione ridotta" delle principali applicazioni Office (Word, Excel, PowerPoint e OneNote) utilizzabili online.
Le Applicazioni Web non solo forniscono una piattaforma online su cui è possibile modificare ed elaborare i propri documenti, ma presentano un'interfaccia familiare e nota agli utenti che riescono a usarle in modo semplice e immediato.
Non solo si possono usare le applicazioni online, ma si dispone anche di uno spazio di 25 GB per memorizzare i propri file ed, eventualmente, condividerli con altri utenti.
A questo proposito, un altro aspetto interessante delle Applicazioni Web è che gli utenti di Office 2010 possono aprire i file salvati online nelle loro applicazioni Office locali in versione integrale.
Office 2010, infatti, è in grado di aprire file salvati su Internet, elaborarli e poi risalvarli automaticamente nella posizione di rete in cui sono salvati. Inoltre, è possibile lavorare ai documenti salvati online in modo condiviso con altri utenti.
Windows Live Id e SkyDrive
Windows Live è l'insieme di servizi online integrato di Microsoft. Di Windows Live fanno parte Messenger, Hotmail e tanti altri servizi. Alcuni dei servizi integrati in Windows Live esistono già da tempo, ma ora sono stati inseriti in un nuovo insieme di prodotti coordinati tra loro e volti alla condivisione di risorse e informazioni online.
Nota
Per maggiori informazioni su Windows Live vi consigliamo l'articolo "Che cos'è Windows Live?".
Tra i servizi di Windows Live occorre considerare SkyDrive. Si tratta di uno spazio di 25 GB a disposizione degli utenti per archiviare i propri documenti, foto, immagini ecc.
I propri documenti Word, Excel e PowerPoint archiviati in SkyDrive possono essere modificati grazie alle Office Web Apps o aperti direttamente dalle proprie copie locali dei programmi Office 2010.
Per poter usufruire di SkyDrive, così come di tutti i servizi Windows Live, occorre dotarsi di un account Windows Live ID.
Se non disponete di questo account, per prima cosa occorre che ve lo procuriate collefandovi alla pagina di registrazione, visibile in figura 1.
Figura 1: La pagina di accesso e registrazione di Windows Live
Seguite la procedura di registrazione, quindi, quando siete dotati di un account, fate login. Ora potete accedere a tutti i servizi Windows Live. A noi, a questo punto, interessa portarci nell'area SkyDrive. Fate clic sul logo Windows Live e, dal menu che si presenta, scegliete SkyDrive, come visibile in figura 2.
Figura 2: Accedere a SkyDrive
Quando accedete all'area SkyDrive, visibile in figura 3, notate subito che sono già pronte due cartelle di Documenti per la archiviazione dei file: Documenti e Pubblica.
Figura 3: SkyDrive
I file che salverete nella cartella Documenti sono accessibili solo a voi e a eventuali altri utenti Windows Live con i quali li condividerete, mentre i file salvati nella cartella Pubblica sono accessibili a tutti gli utenti Windows Live.
Esiste anche un'area Preferiti con due cartelle Preferiti e Preferiti condivisi. In queste cartelle possono essere memorizzati gli indirizzi dei propri siti Web preferiti, proprio come si fa con i Preferiti del proprio browser. La differenza è data dal fatto che mentre i Preferiti salvati nel browser sono accessibili solo dal PC nel quale sono stati salvati, questi Preferiti sono accessibili da qualunque PC: basta eseguire l'accesso a SkyDrive. Non è un vantaggio da poco.
Per salvare un indirizzo tra i Preferiti, è sufficiente entrare in una delle due cartelle (ovviamente i Preferiti salvati nella cartella Preferiti condivisi sono visibili anche da altri utenti) e premere il collegamento Aggiungi a preferiti. Vi verrà chiesto di fornire il collegamento da salvare, un nome e una eventuale descrizione, come visibile in figura 4.
Figura 4: creare un Preferito
Per salvare effettivamente il collegamento preferito premete il pulsante Crea.
Il nuovo Preferito appare nella pagina. Basterà accedere a questa pagina per poter accedere a questo e altri indirizzi Web eventualmente salvati in SkyDrive.
All'interno della cartella dei Preferiti si possono poi creare delle sottocartelle per tenere i propri collegamenti in ordine.
La procedura, però, è identica a quella per creare le cartelle per i documenti, quindi la descriveremo una sola volta più sotto.
Per ora torniamo ancora un attimo alla pagina iniziale di SkyDrive, vista in figura 3.
Nota
Per tornare alla pagina iniziale di SkyDrive potete utilizzare i collegamenti sulla pagina o il collegamento che abbiamo mostrato nella figura 2.
Sotto alle cartelle dei Preferiti c'è l'area per archiviare le foto. Qui non c'è una cartella già pronta, ma occorre crearne una premendo il collegamento Crea una cartella per le tue foto.
Sarete portati in una nuova pagina, visibile in figura 5, in cui potrete dare un titolo alla cartella/album e impostare le opzioni di condivisione spostando l'apposito cursore (evidenziato con una freccia nella figura 5).
Figura 5: creare un album di foto
Si possono anche assegnare i permessi sulle foto eventualmente condivise. Infine, è possibile condividere le foto con singoli utenti inserendone l'email nella casella in basso.
Premete poi Avanti per proseguire e accedere alla pagina di caricamento delle immagini.
Nota
Sulla condivisione delle cartelle (e quindi anche degli album fotografici) torneremo con maggiore dettaglio più avanti, in un paragrafo dedicato.
Sarà possibile aggiungere nuove foto a questa cartella anche in un secondo momento. Basterà tornare alla pagina iniziale di SkyDrive e riaprire la cartella.
È possibile accedere all'area delle foto anche dall'apposito collegamento in alto, sempre visibile in Windows Live, come mostrato in figura 6.
Figura 6: accedere all'area Foto
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