La barra multifunzione
Una delle novità più eclatanti della versione 2007 era la nuova interfaccia con la barra multifunzione.
Siccome questa nuova versione mantiene questa filosofia di interfaccia e al contempo la modifica e la arricchisce, abbiamo pensati di dedicarle il primo articolo su questa edizione di Office. Queste poche righe saranno utili sia per quegli utenti che arrivano alla versione 2010 dalla versione 2003, "saltando" la 2007, sia per gli utenti di Office 2007, che potranno prendere confidenza con le modifiche apportate alla barra multifunzione.
La prima e più evidente novità rispetto alla versione 2007 è, senza dubbio, il fatto che la nuova interfaccia è stata estesa a tutto il pacchetto. Nella versione 2007 non era, infatti, stata applicata a Publisher, OneNote, InfoPath e alcune parti di Outlook. Detto questo, è bene analizzare in che cosa consiste la nuova interfaccia.
In parole povere, possiamo dire che sono stati eliminati i tradizionali menu e sono stati sostituiti con un sistema a schede, detto barra multifunzione o ribbon, nella sua denominazione originale in inglese.
Si tratta di una area con diverse schede, che contengono i comandi relativi a diversi argomenti o funzioni. Quando avviate un programma, trovate aperta la scheda Home, che contiene i comandi per la formattazione, per la copia e l'incollaggio dei dati e dei formati.
Nota
A sinistra della scheda Home si trova sempre la scheda File, ma si tratta di una scheda speciale e ne parleremo in modo più dettagliato più avanti.
In seconda posizione si trova sempre la scheda Inserisci, con gli strumenti per inserire immagini, grafici e oggetti di vario tipo. Per passare da una scheda all'altra basta fare clic sul suo nome. La figura 1 mostra la scheda Inserisci di Word.
Figura 1: la scheda Inserisci di Word
In ogni scheda i comandi sono divisi in gruppi di funzioni omogenee. Ciascun gruppo ha un nome. Nel caso della scheda della figura 1 i gruppi presenti sono Pagine, Tabelle, Illustrazioni, Collegamenti, Intestazioni e piè di pagina, Testo, Simboli.
In ogni gruppo si trovano pulsanti o menu per accedere alle funzioni che vi occorrono. I pulsanti che fanno accedere a un menu sono caratterizzati da una piccola freccia rivolta verso il basso, come il pulsante Tabella del gruppo Tabelle, visibile in figura 2.
Figura 2: il menu attivato dal pulsante Tabella
Nell'angolo in basso a destra di alcuni gruppi trovate dei piccoli pulsanti chiamati Pulsanti di visualizzazione, evidenziati da una freccia in figura 3.
Figura 3: il pulsante di visualizzazione del gruppo Carattere della scheda Home
Questi pulsanti di visualizzazione servono per aprire una finestra di dialogo o un pannello con comandi aggiuntivi per il gruppo a cui appartiene il pulsante stesso. I pannelli e le finestre di dialogo che potete aprire in questo modo sono quasi identiche a molte delle finestre di dialogo delle precedenti versioni di Office.
Oltre alle schede visibili normalmente, nella barra multifunzione ci sono anche schede che compaiono solo quando l'operazione che state eseguendo lo richiede. Facciamo subito un esempio relativo a queste schede aggiuntive. Inseriremo un'immagine e visualizzeremo la scheda che contiene i comandi per la gestione dell'immagine stessa.
Per inserire un'immagine basta fare clic sul pulsante Immagine del gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci, visibile in figura 4.
Figura 4: inserire un'immagine
Poi non dovete far altro che selezionare l'immagine che volete inserire, usando la finestra Inserisci immagine.
Una volta inserita l'immagine, fate clic su di essa: nella barra multifunzione comparirà la nuova scheda Formato degli Strumenti immagine, come visibile in figura 5.
Figura 5: i comandi per la gestione dell'immagine
Le schede aggiuntive come gli Strumenti immagine sono contestuali e scompaiono se deselezionate l'oggetto per cui forniscono comandi aggiuntivi, in questo caso l'immagine. Le schede aggiuntive, in alcuni casi, sono in realtà gruppi di più schede. Per esempio, in Word, quando selezionate una tabella avrete due schede aggiuntive: Progettazione e Layout, visibile in figura 6. Le due schede sono raggruppate al di sotto del nome comune Strumenti tabella.
Figura 6: le schede aggiuntive per la gestione delle tabelle
Oltre alle schede aggiuntive, che forniscono strumenti per la gestione degli oggetti presenti nei vostri documenti, fogli di lavoro o presentazioni, c'è un altro tipo di schede aggiuntive che compaiono in funzione del contesto in cui state lavorando. Queste, però, non si affiancano alla destra dell'ultima scheda standard, come le schede di strumenti, ma sostituiscono le schede standard (o si aggiungono a sinistra, prima della scheda Home), in alcune circostanze. Per esempio, questo avviene quando lavorate in visualizzazione Struttura con Word o in modalità Anteprima di stampa. Proviamo: per passare alla visualizzazione Struttura, portatevi alla scheda Visualizza e, nel gruppo Visualizzazioni documento, fate clic sul pulsante Struttura. Appena fate clic su questo pulsante, Word vi porta in visualizzazione Struttura e aggiunge a sinistra della scheda Home la scheda Struttura, per la gestione della struttura del documento, come visibile in figura 7.
Figura 7: la scheda Struttura
Nota
Per tornare alla visualizzazione in cui vi trovavate prima di passare alla visualizzazione Struttura, potete ricorrere ai comandi della scheda Visualizza, oppure usare il pulsante Chiudi visualizzazione Struttura, nel gruppo Chiudi, l'ultimo a destra della scheda Struttura.
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