Il primo grafico
La procedura di creazione di un grafico è semplice e immediata. Naturalmente, prima dovete preparare i dati. Noi lavoreremo con i dati che potete vedere nella figura 1.
Figura 1: i dati che useremo in questo articolo
Selezionate i dati da cui originare il grafico (se si tratta di dati contigui basta fare clic in una qualsiasi cella dell'intervallo).
Visualizzate la scheda Inserisci e, nel gruppo Grafici, fate clic sul pulsante che rappresenta il tipo di grafico (Istogramma, Grafico a linee, Grafico a torta, Grafico a barre ecc.) che volete inserire. Naturalmente, la scelta del tipo di grafico corretto dipende dal tipo di informazioni che volete comunicare (il grafico a linea rappresenta un andamento, la torta mostra quanto le parti incidono sul tutto ecc.).
Figura 2: scegliere il tipo di grafico
Per ogni tipo di grafico avete a disposizione diversi sottotipi: scegliete quello che desiderate. Excel inserirà automaticamente il grafico nel foglio di lavoro con le impostazioni predefinite, come visibile in figura 3.
Figura 3: il grafico con le impostazioni predefinite
Modificare e formattare il grafico
Il grafico viene inserito con le impostazioni base (titolo, legenda, posizione del grafico…). Potete modificarle e personalizzare il grafico grazie alle schede degli Strumenti grafico: Progettazione, Layout e Formato.
Cominciamo col dire che un grafico non deve necessariamente essere inserito come oggetto nel foglio che contiene i dati, ma può essere collocato in un foglio a se stante. Questa è la soluzione migliore quando i dati da rappresentare sono numerosi.
È un'operazione molto semplice: basta selezionare il grafico e visualizzare la scheda Progettazione degli Strumenti grafico. Qui, nel gruppo Posizione, premete il pulsante Sposta grafico (l'ultimo a destra).
Excel vi mostrerà la finestra Sposta grafico, visibile in figura 4. Qui scegliete l'opzione Nuovo foglio ed eventualmente specificate il nome che volete assegnare al foglio del grafico, poi premete OK.
Figura 4: la finestra Sposta grafico
Se, invece, lasciate il grafico come oggetto in un foglio di lavoro, potete spostarlo e riposizionarlo all'interno del foglio stesso. Fate clic al suo interno (meglio nell'area bianca vuota) e trascinatelo nel punto desiderato.
Oltre alla posizione, è possibile modificare la formattazione di un grafico in modo rapido applicando uno degli stili disponibili e una delle combinazioni di colore preimpostate.
Selezionate il grafico e portatevi nella scheda Progettazione degli Strumenti grafico. Qui trovate il gruppo Stili grafici, visibili in figura 5: potete espanderlo con l'apposito pulsante a freccina per visualizzare tutti i numerosi stili a disposizione. Ovviamente, gli stili che vi vengono proposti variano a seconda del tipo di grafico che avete scelto. Fate clic sullo stile che desiderate applicare.
Figura 5: applicare uno stile a un grafico
Alla sinistra del gruppo Stili grafico trovate il gruppo Layout grafici, in cui potete scegliere dei layout predefiniti per il grafico. Questi non influiscono sulla formattazione del grafico, come gli stili, ma vi permettono di mostrare i titoli, la legenda, la tabella dei dati… in diverse combinazioni.
La figura 6 mostra un grafico a cui è applicato il Layout 3, che prevede il titolo sopra il grafico e la legenda sotto.
Figura 6: un grafico a cui è applicato il Layout 3
Come vedete, è stato inserito un titolo fittizio che va sostituito con uno più significativo. Fate doppio clic sul titolo da cambiare. Questo apparirà circondato da un riquadro di selezione, come visibile in figura 7.
Figura 7: il titolo circondato da un riquadro di selezione
Selezionate tutto il testo del titolo, cancellatelo e sostituitelo con un testo più descrittivo. Allo stesso modo, potete procedere per modificare eventuali altri elementi presenti in altri layout.
Se non volete usare uno dei layout preimpostati, ma scegliere i singoli elementi da inserire nel vostro grafico, occorre utilizzare la scheda Layout degli Strumenti grafico, visibili in figura 8.
Figura 8: la scheda Layout degli Strumenti grafico
Nel gruppo Etichette trovate i pulsanti relativi ai vari elementi (titolo, legenda, nomi degli assi…) da visualizzare nel grafico. Se fate clic sul pulsante relativo all'elemento che vi interessa, vedrete un sottomenu con diverse opzioni relative all'inserimento dell'elemento stesso, come visibile in figura 9, in particolare riguardo alla sua posizione.
Figura 9: diverse opzioni per l'inserimento della legenda
Una volta inserito l'elemento, sarà possibile modificarlo come abbiamo visto sopra per il titolo. Per ogni tipo di elemento sono comunque disponibili anche ulteriori opzioni: alla fine di ogni sottomenu trovate infatti la voce Altre opzioni nome elemento, che vi permette di accedere a una finestra con ulteriori controlli per la personalizzazione dell'elemento scelto.
A destra del gruppo Etichette trovate i gruppi Assi e Sfondo, che permettono di modificare gli assi e lo sfondo del grafico. Se poi vi portate alla scheda Formato, visibile in figura 10, troverete dei controlli che potete usare per formattare i vari elementi del grafico.
Figura 10: la scheda Formato degli Strumenti grafico
Selezionate l'elemento che volete modificare, poi fate clic sullo stile che volete applicare fra quelli disponibili in questa scheda. La figura 11 mostra un grafico in cui abbiamo applicato lo stile WordArt rosso al titolo.
Figura 11: al titolo è applicato lo stile WordArt rosso
Oltre alle combinazioni già pronte sulla sinistra, sulla destra trovate i pulsanti Riempimento testo, Contorno testo ed Effetti testo, che vi permettono rispettivamente di modificare il riempimento e il contorno del testo e di applicargli un effetto.
Per quanto riguarda il riempimento, potete usare un colore piatto, un'immagine o una sfumatura. Per il contorno, oltre al colore, potete modificare lo spessore e l'aspetto (tratteggiato, puntinato ecc.).
Gli effetti che potete applicare riguardano le ombre, la tridimensionalità, gli aloni, il rilievo, la deformazione e altro ancora, come visibile in figura 12.
Figura 12: gli effetti che si possono applicare a un testo
Per ogni categoria di effetti avete a disposizione un sottomenu con diverse proposte. Per concludere la trattazione sui grafici, proveremo a inserire un grafico di altro tipo: una torta.
Per il nostro esempio, realizzeremo un grafico a torta per visualizzare quanto la spesa totale di ogni mese incide sul totale delle spese dell'anno. Occorre selezionare la colonna A (che contiene le etichette) e la colonna F con i totali, come visibile in figura 13. Ricordate che, per selezionare celle non contigue, dovete tenere premuto il tasto Ctrl mentre effettuate la selezione.
Figura 13: i dati per il nuovo grafico
Nota
Perché il grafico possa essere creato con successo, gli intervalli non contigui devono comunque avere la stessa dimensione. Nella colonna A, dunque, va selezionata anche la cella A1, nonostante sia vuota.
Una volta selezionati i dati, avviate la creazione di un grafico a torta. Scegliete il sottotipo che preferite, come visibile in figura 14.
Figura 14: inserire un grafico a torta
Un aspetto interessante dei grafici a torta è la possibilità di inserire accanto a ogni fetta il valore che rappresenta in percentuale sul totale. Questo anche se nel foglio di lavoro non abbiamo calcolato questo dato.
Selezionate il grafico, poi nella scheda Layout degli Strumenti grafico, nel gruppo Etichette, aprite il menu del pulsante Etichette dati. Scegliete la voce Altre opzioni etichette dati. Excel mostrerà la finestra Formato etichette dati, visibile in figura 15.
 Figura 15: la finestra Formato etichette dati
Per impostazione predefinita, i valori percentuali sono mostrati senza decimali. Se preferite una maggiore precisione, prima di chiudere la finestra Formato etichette dati (se l'avete chiusa riapritela), fate clic sulla categoria Numero alla sua destra. Nella nuova scheda scegliete Percentuale come tipo di numero e poi impostate il numero di decimali che desiderate, come indicato in figura 16.
Figura 16: scegliere il numero dei decimali da mostrare
Quando avete finito, premete il pulsante Chiudi per vedere il grafico completo, mostrato nel nostro caso, in figura 17.
Figura 17: Il grafico completo
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