Dare il giusto formato ai dati
Lavorando con Excel è molto importante scegliere il giusto formato per i dati, infatti, scegliendo un formato sbagliato, si rischia di invalidare i risultati delle operazioni effettuate sui dati stessi. Per impostazione predefinita, alle celle è applicato un formato generico (non indica di che tipo di dato si tratta) o il formato applicato alle celle contigue. Per modificare il formato di uno o più dati, basta selezionare la o le celle in cui sono da inserire o sono stati inseriti i valori da formattare e aprire l’elenco a discesa Formato numero, del gruppo Numeri della scheda Home dalla barra multifunzione, come mostrato in figura 1.
Figura 1: l’elenco a discesa Formato numero, del gruppo Numeri della scheda Home
Dalle opzioni disponibili potete scegliere il tipo di formato da applicare alle celle, come mostrato in figura 2.
Figura 2: i formati disponibili
Se scegliete un formato da questo elenco, non potete stabilirne le opzioni, ma dovete accettare quelle preimpostate. Se avete bisogno di controllare in maniera precisa il formato del vostro numero, scegliete la voce Altri formati numerici, Excel aprirà la finestra Formato celle, visibile in figura 3.
Nota
Potete aprire questa finestra anche selezionando le celle da formattare e facendo clic col tasto destro del mouse. Excel vi mostrerà un menu contestuale dal quale dovete scegliere la voce Formato celle.
Figura 3: la finestra Formato celle
I formati disponibili sono gli stessi: nella parte sinistra della finestra, nel riquadro Categoria, si sceglie il tipo formato (Valuta, Contabilità, Percentuale...) e, nella parte destra, si scelgono alcune opzioni relative al formato. Facciamo qualche esempio pratico.
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