Documenti attendibili
Un problema che tutti gli utenti di documenti elettronici prima o poi devono affrontare è il problema della sicurezza. Il problema si pone in modo particolarmente evidente quando si ha a che fare con file di Office che contengono macro o oggetti ActiveX, si tratta di oggetti potenzialmente pericolosi, per cui, per impostazione predefinita, vengono disabilitati.
Già dalle precedenti versioni di Office era possibile aprire senza problemi file con macro memorizzate in specifici percorsi definiti attendibili o/e provenienti da specifici autori definiti attendibili grazie a un certificato digitale.
Tutte queste opzioni sono ancora disponibili. Per trovarle occorre aprire la finestra Opzioni (scheda File > Opzioni), nella sezione Centro di protezione, e quindi premere il pulsante Impostazioni Centro protezione.
Vedrete la finestra Centro protezione, visibile in figura 1.
Figura 1: la finestra Centro protezione
Qui, nelle varie categorie, potete impostare i diversi tipi di "attendibilità" (autore attendibile, editore attendibile, percorso attendibile).
La novità di questa nuova versione di Office è data dai documenti attendibili. Vediamo di cosa si tratta. Quando apriamo un documento che contiene macro e/o oggetti ActiveX, ci viene mostrato un messaggio che ci informa che questo file contiene degli elementi potenzialmente pericolosi, come visibile in figura 2.
Figura 2: un documento potenzialmente pericoloso
Questo avveniva anche nelle vecchie versioni di Office. Bastava scegliere di abilitare il contenuto con l'apposito pulsante per poter utilizzare gli elementi potenzialmente pericolosi. L'autorizzazione all'uso di questi file, però, andava ridata ogni volta che si apriva il file. Ora, però, una volta che il file è stato autorizzato, diventa un documento attendibile e, quando viene riaperto, le volte successive, non occorre più autorizzare il contenuto pericoloso esplicitamente.
Naturalmente, c'è un modo per revocare questa "fiducia" concessa ai file. Purtroppo, però, non lo si può fare un file alla volta, ma è possibile cancellare l'elenco dei file ritenuti attendibili, tutti in una volta sola. Per farlo, basta portarsi nella finestra della figura 1 e premere il pulsante Cancella. L'elenco dei file ritenuti attendibili viene rimosso. Bisognerà autorizzare nuovamente il contenuto di ogni singolo file.
È disponibile anche una opzione meno drastica. I documenti attendibili possono essere disabilitati temporaneamente. È sufficiente selezionare l'opzione apposita sempre nella finestra della figura 1. Per ogni documento potenzialmente pericoloso, verrà richiesta l'autorizzazione, ma l'elenco dei documenti attendibili viene comunque mantenuto e verrà nuovamente utilizzato appena viene deselezionata l'opzione Disabilita documenti attendibili.
Un'altra cosa da considerare è che Office permette di scegliere cosa attivare di un documento da considerare attendibile. Se li abilitiamo dal pulsante che si vede sulla barra delle informazioni nella figura 2, il documento viene abilitato interamente.
Se, invece, si sceglie di abilitare il documento dalla vista Backstage, si può scegliere cosa attivare. Questo, naturalmente, se il documento contiene diversi tipi di elementi pericolosi (macro e ActiveX). Infatti, si può scegliere di attivarne solo un tipo. È sufficiente fare clic sulla scheda File e quindi, nella sezione Informazioni, aprire il menu del pulsante Avviso di sicurezza e scegliere Opzioni avanzate, come mostrato in figura 3.
Figura 3: opzioni avanzate di sicurezza
Visualizzerete la finestra Opzioni di sicurezza di Microsoft Office in cui potrete scegliere cosa abilitare.
Nota
Anche Access permette di considerare attendibili i documenti con macro e non chiedere più se li si vuole aprire dopo che si è scelto di attivarne il contenuto per la prima volta. A differenza di Excel, Word e PowerPoint, però chiede conferma di questa operazione anche dopo che si è attivato il contenuto per la prima volta. Se, poi, eventualmente, si desidera cancellare l'elenco dei documenti attendibili, si procede come abbiamo descritto per Excel, Word e PowerPoint.
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