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Query in visualizzazione struttura con Access 2010

Ordinare i dati

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Autore: Alessandra Salvaggio - Tratto da: Lavorare con Access 2010 - Edizioni FAG Milano
Lavorare con Access 2010 In questo articolo su Microsoft Office 2010, vedremo come usare Access 2010, per eseguire delle query in modalità struttura. Per farlo useremo un esempio di una query che mostri i nomi e i cognomi degli studenti dei docenti, dei dipendenti e i loro dati in una ipotetica scuola.

Utilizzare la visualizzazione struttura

Per mostrarvi un esempio di query in visualizzazione struttura ne realizzeremo una che mostri i nomi e i cognomi degli studenti e i loro numeri di telefono, con l’indicazione del tipo.
Sul sito del libro da cui è tratto questo articolo, potete scaricare gratuitamente gli esempi per seguire questo articolo
.
Nella scheda Crea della barra multifunzione, nel gruppo Query, premete il pulsante Struttura query. Access vi mostrerà la struttura della query vuota e la finestra Mostra tabella, visibile in figura 1.


Figura 1: la struttura della query vuota e la finestra Mostra tabella

Attraverso la finestra Mostra tabella aggiungeremo alla struttura le tabelle che ci occorrono per creare la query.
Selezionate la tabella Studenti e premete Aggiungi, poi ripetete la procedura per la tabella Telefoni. Premete Chiudi per chiudere la finestra. Ora le tabelle Studenti e Telefoni compaiono nella parte alta della griglia.
Selezionate il campo Cognome dalla tabella Studenti e trascinatelo nella prima colonna della finestra, come visibile in figura 2.


Figura 2: il campo Cognome inserito nella query

Nota
Per inserire un campo nella prima colonna libera della griglia QBE, potete anche fare doppio clic sul suo nome.

Selezionate il campo Nome dalla tabella Studenti e trascinatelo nella seconda colonna della griglia.
Selezionate il campo Numero nella tabella Telefoni e trascinatelo nella terza colonna della griglia. Nella colonna accanto trascinate il campo Tipo.
La query è terminata. La figura 3 mostra come dovrebbe apparire la struttura della query.


Figura 3: la struttura della query

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