Creiamo il nostro primo foglio di calcolo
L'utilizzo dei fogli di calcolo si presta a numerosi utilizzi, noi per fare un esempio partiremo dalla realizzazione di un consuntivo di spesa, un tipo di foglio semplice, ma che tocca diversi aspetti, dall'uso di elementi dell'interfaccia alle funzioni di calcolo, elementi utili per qualsiasi progetto vogliate realizzare.
Fogli e Tabelle
Numbers suddivide i fogli di calcolo in Fogli e Tabelle, le seconde sono contenute nelle prime ed è possibile creare più fogli e anche più tabelle all'interno dello stesso documento, questo aspetto, che approfondiremo nella prossima puntata, consente di creare fogli di calcolo molto versatili e facili da stampare.
Figura 3: il pannello Fogli
Impostazioni tabella
Selezionando Impostazioni nella barra degli strumenti, è possibile accedere al pannello Impostazioni. Nella parte alta del pannello sono presenti una serie di schede che permettono di accedere alle varie funzionalità di impostazione. Selezionare la tabella nel pannello Fogli e fare clic sulla scheda rappresentata dall'icona di una tabella nel pannello Impostazioni. La prima opzione disponibile permette di assegnare un nome alla tabella. Nella sezione Intestazione e piè di pagina, è possibile stabilire se la fascia superiore, laterale e inferiore debbano essere riempite con un colore che è possibile stabilire nella sezione Sfondo cella, sul fondo di questo pannello. Nel nostro caso ci interessa che sia riempita solo la parte superiore della tabella, dove metteremo le intestazioni di colonna.
Figura 4: Il pannello Impostazioni Tabella
Inseriamo le intestazioni di colonna
Cominciamo a riempire il nostro foglio di calcolo, con le intestazioni delle colonne. Come in qualsiasi foglio di calcolo, è sufficiente posizionare il cursore nella cella in cui si vuole scrivere e iniziare a digitare con la tastiera.
Una particolarità di Numbers è che le tabelle sono facilmente dimensionabili trascinando la linguetta posta in alto a destra utilizzabile per aggiungere o togliere colonne, quella in basso a sinistra per aggiungere o togliere righe e quella posta sull'angolo per eseguire entrambe le cose contemporaneamente.
Figura 5: inserimento delle intestazioni di colonna
Inserimento di menu a comparsa
Una funzionalità molto utile è quella di poter inserire dei menu a comparsa nelle celle, ad esempio, nel nostro caso, nelle celle della colonna Unità, ci interessa specificare il tipo di conteggio del nostro consuntivo: Orario o Unitario, quindi la possibilità di configurare un menu è davvero utile, vediamo come fare.
Per prima cosa selezionare la cella sulla quale si desidera far apparire il menu, aprire il pannello Impostazioni nella barra degli strumenti e fare clic sulla scheda rappresentata da un'icona con scritto 42. Nel menu Formato cella selezionare Menu a comparsa, nel campo sottostante eliminare le voci del menu di esempio con il pulsante - e aggiungere quelle che si desidera con il tasto +. Nel nostro caso abbiamo inserito le voci Orario e Unitario.
Figura 6: impostazione celle
Ora il nostro menu è pronto per essere utilizzato e sarà accessibile tramite una linguetta posta a lato della cella. Se si desidera applicare le stesse impostazioni alle celle sottostanti non dovrete fare altro che trascinare verso il basso il cerchietto posto sull'angolo destro della cella.
Figura 7: una cella con applicato un menu a comparsa
Formato delle celle
Numbers determina il tipo di cella in modo automatico, capendo ad esempio se si sta inserendo del testo un numero o una data, tuttavia in certi casi è bene specificare il tipo di cella manualmente. nel nostro foglio di calcolo abbiamo le colonne Costo unitario e Costo totale che sono delle celle di tipo valuta, mentre la colonna Volumi è un numero. Per impostare il tipo di cella fare clic sulla colonna C e nel pannello Impostazioni, sempre nella scheda rappresentata dall'icona 42, selezionare Numero dal menu Formato cella. Tenere premuto il tasto maiuscole e fare clic su D ed E per selezionare le due colonne, sempre nel pannello Impostazioni selezionare dal menu Formato cella l'opzione Valuta. Se necessario, selezionare il tipo di Valuta dal menu Simbolo, nella versione italiana del programma viene automaticamente selezionato l'euro.
Il primo calcolo
L'ultima colonna della nostra tabella contiene il costo totale che deve essere il risultato della moltiplicazione della cella Volumi per quella Costo unitario. Ci addentriamo così per la prima volta nelle funzionalità di calcolo di Numbers. Come in altri fogli di calcolo per eseguire un conto ci si posiziona nella cella dove deve apparire il risultato e si inizia scrivendo =. Non appena si introduce il simbolo = apparirà una casella di testo dove è possibile impostare il conto che si desidera eseguire. Come dicevamo nel nostro caso è sufficiente una moltiplicazione, per cui facciamo clic sulla cella C2, introduciamo il simbolo * e facciamo clic sulla cella D2, in fine premiamo il tasto Invio. Come vedete fare un calcolo è molto semplice.
Ora non resta che compilare la prima riga del nostro foglio per vedere se tutto funziona.
Figura 8: la prima riga della nostra tabella compilata e funzionante
Come possibile vedere nella figura 8, la cella appartenente alla colonna Costo totale riporta come valore l'esatta moltiplicazione delle celle C2 e D2.
Ora non resta che aggiungere le altre voci del nostro consuntivo riportando le varie funzioni sulle righe successive e calcolare il totale del consuntivo e l'IVA, vediamo come fare.
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