Come restringere i risultati
I criteri di ricerca
Ci sono alcune regole sintattiche che possono aiutarci nel restringere i risultati della ricerca, supponiamo di dover trovare il file Amministrazione.doc, se digitiamo Amministrazione nel campo di ricerca verranno trovati tutti i documenti che contengono questa parola nel nome del file o al loro interno. Utilizzando però dei criteri aggiuntivi è possibile fare in modo, ad esempio, che solo il documento Amministrazione che ha per autore Giovanni venga trovato, per fare questo basta digitare Amministrazione autore: Giovanni.
Oltre ad autore, di criteri di ricerca da abbinare alla semplice parola ce ne sono molti, come ad esempio Ultima modifica, Album, Casella postale e tanti altri. L'elenco completo di queste parole è presente nella finestra Scelta dettagli accessibile da Esplora risorse facendo clic con il tasto destro del mouse nella Barra di ordinamento colonne e selezionando Altro...
Figura 3: la finestra scelta dettagli
Gli operatori booleani, il linguaggio naturale e i codici speciali
Windows Vista non si ferma ai soli criteri di ricerca ma abbina a questi anche gli operatori booleani che permettono, ad esempio, di effettuare una ricerca del tipo Giovanni OR Francesco NOT Bianchi data creazione: <oggi, ossia trova tutti i documenti di Giovanni e Francesco che non si chiamino di cognome Bianchi e che siano stati scritti oggi. Gli operatori booleani come NOT, OR, AND, vanno sempre scritti in maiuscolo.
Se gli operatori booleani vi spaventano esiste un trucco per fare in modo di usare un linguaggio più naturale come ad esempio messaggio di posta elettronica inviato da Giovanni o Documento creato ieri da Giovanni, ecc.
Per abilitare questa funzione bisogna andare nel Pannello di controllo, attivare la Visualizzazione classica nella fascia di sinistra e fare doppio clic su Opzioni cartella, fare quindi clic sulla scheda Cerca e abilitare il casella Usa ricerca in linguaggio naturale.
La gestione dei risultati
Una volta impostata la chiave di ricerca nel menu Start appariranno i primi 20 risultati della ricerca suddivisi per categorie, se nella lista mostrata è presente quello che si sta cercando, è sufficiente scorrere con i tasti freccia della tastiera fino a quando non si seleziona il documento desiderato o, più semplicemente, farci doppio clic sopra. Ma se il risultato non è presente? Probabilmente è stato trovato ma non è tra i primi 20 elementi, quindi per vedere tutto quello che è stato trovato, bisogna fare clic su Visualizza tutti i risultati nel menu Start.
Figura 4: la finestra dei risultati
Come si può notare la finestra dei risultati non è diversa da quelle di Esplora risorse, con i risultati potete quindi fare quello che fareste con una normalissima finestra aperta su una cartella, come trascinare i documenti fuori dalla finestra risultati o ad esempio spostarli nel cestino.
Dove sta il trucco? Windows Vista indicizza il tuo PC
Quando gli utenti provano per la prima volta a cercare qualcosa con Windows Vista, si accorgono immediatamente dell'incredibile velocità con cui vengono restituiti i risultati, addirittura cominciano a comparire mentre si sta scrivendo. Ma come è possibile tutto questo? La risposta è molto semplice, tutto il contenuto del vostro disco è stato indicizzato, ossia è stato creato un database di tutti i file che il Cerca di Windows utilizza per reperire velocemente i risultati. La prima indicizzazione avviene alla fine del processo di installazione di Windows Vista e può richiedere qualche minuto. Successivamente i file vengono indicizzati non appena vengono salvati dall'utente. Ma cosa viene indicizzato? La risposta è tutto, ad eccezione della cartella Programmi, la cartella Windows e se il computer è usato da più persone, quelle degli altri utenti. Se si desidera che qualche cartella non venga indicizzata per qualche motivo, è possibile fare in modo che venga esclusa sia dall'indice sia dalle ricerche.
Per fare questo sono sufficienti pochi passi, basta andare nel Pannello di controllo con la Visualizzazione classica attivata e aprire Opzioni di indicizzazione, in questa finestra si possono aggiungere e togliere le cartelle che si vuole o che non si vuole indicizzare.
Figura 5: personalizzazione dei percorsi di indicizzazione
|
