Costruzione di una tabella pivot
Vogliamo ora costruire una tabella pivot che riepiloghi il totale del fatturato di ogni agente per categorie di vendita, mese per mese. Anche per la tabella pivot occorre fare clic in una delle celle dell’elenco. Quindi nella scheda Inserisci, nel gruppo Tabelle, premete la freccia sul pulsante Tabella pivot e, dal relativo menu, scegliete Tabella pivot. Excel vi mostrerà la finestra Crea tabella pivot, visibile in
figura 2.
Figura 2: la finestra Crea tabella pivot
La finestra chiede di specificare quali sono i dati origine: in questo caso scegliamo Seleziona tabella o intervallo. La finestra vi chiede anche dove creare la nuova tabella pivot. Noi la inseriremo in un nuovo foglio, quindi scegliete l’opzione Nuovo foglio di lavoro. Poi premete OK per proseguire. Excel inserisce il nuovo foglio di lavoro con la struttura vuota della tabella pivot e mostra sulla destra gli strumenti per la creazione della tabella stessa. Alla barra multifunzione si aggiungono gli strumenti Tabella pivot, visibili in figura 3.
Figura 3: la struttura della tabella pivot e gli strumenti per la sua creazione e gestione
Se osservate la struttura della tabella pivot, vi accorgerete che ci sono quattro aree in cui potete inserire i dati:
- Pagina: contiene l’elemento che dev’essere posto sulla terza dimensione. Si tratta, cioè, dei dati che verranno visualizzati uno alla volta (nel nostro esempio l’elemento sarà Categorie, infatti otterremo il riepilogo della situazione per tipo di prodotto venduto).
- Riga: contiene i dati che saranno utilizzati come etichette per le righe della tabella pivot. Nel nostro caso l’elemento è Mese: ciascuna riga della tabella pivot conterrà i dati relativi a un mese.
- Colonna: contiene i dati che saranno utilizzati come etichette per le colonne della tabella pivot. Nel nostro caso Venditore: ogni colonna della tabella pivot conterrà i risultati dei singoli agenti.
- Dati: contiene i dati da riepilogare nella tabella pivot sulla base di una funzione matematica. Nel nostro caso i dati da riepilogare sono i fatturati e ne calcoleremo la somma.
La prima operazione da fare è selezionare, nel riquadro Elenco campi tabella pivot, i campi (Venditore, Mese, Categoria, Fatturato) da inserire nella tabella. Excel inserisce tutti i campi nell’area Riga, tranne Fatturato che viene messo nell’area Dati, vedi figura 4. Notate anche che Excel aggiunge automaticamente una funzione (in questo caso la somma) che riepiloga i dati inseriti.
Figura 4: i campi nell’area Riga della tabella pivot
Naturalmente dobbiamo sistemare un po’ meglio i campi. Cominciamo con lo spostare il campo Categoria nell’area Pagina. Nel riquadro Etichette di riga, fate clic sulla freccina posta accanto alla voce Categorie e, dal relativo menu, scegliete Sposta nel filtro per il rapporto, vedi figura 5.
Figura 5: spostare il campo Categorie nell’area Pagina
Fate clic sulla freccina posta accanto a Venditore e, dal relativo menu scegliete Sposta nelle etichette di colonna: ora tutti campi sono dove ci occorrono, come visibile in figura 6.
Figura 6: I campi della tabella nella posizione corretta
Abbiamo imparato a spostare i campi presenti nella tabella pivot. Se vogliamo aggiungerne altri, non dobbiamo fare altro che selezionarli nell’elenco dei campi e poi spostarli dove ci occorrono. Per eliminare un campo dalla tabella pivot basta deselezionarlo dall’elenco.
Scegliere il giusto formato per i campi
Dobbiamo migliorare ancora un po’ la nostra tabella: per esempio, i dati riepilogati (sommati, per la precisione) nell’area Dati sono soldi, ma non sono formattati come tali. Nel riquadro laterale con gli strumenti per la gestione della tabella, nella sezione Valori, fate clic sulla freccina posta accanto alla voce Somma di fatturato e, dal relativo menu, scegliete la voce Impostazioni campo valore. Excel vi mostrerà la finestra Impostazioni campo valore, visibile in figura 7.
Figura 7: la finestra Impostazioni campo valore
Premete il pulsante Formato numero. Vedrete la finestra Formato celle, in cui potrete scegliere il formato numerico che desiderate. Potete usare la stessa tecnica per scegliere il formato data che desiderate per i mesi.
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