Creare il modello
Il più ormai è fatto. Non ci resta che provare a salvare un file come modello. Useremo un file che genera la fattura. Apritelo e togliete tutti i dati: lasciate solo le formule e, nel caso specifico della fattura, la definizione dell’area di stampa.
A questo punto non dobbiamo fare altro che salvare il file come modello. In Excel 2007 sarà un file con estensione .xltx, mentre con Excel 2003 avrà estensione .xlt.
Per salvare un file come modello in Excel 2007 aprite il menu del pulsante Microsoft Office e scegliete Salva con nome > Altri formati. In Excel 2003 scegliete File > Salva con nome.
In entrambi i casi comparirà la finestra Salva con nome, visibile in figura 7.
Dall’elenco a discesa Salva come (Tipo file se lavorate con Windows XP), scegliete Modello.
Automaticamente, Excel vi porterà a salvare il file nella cartella che avete definito come la cartella dei modelli personali. Per usare questo modello, procedete come abbiamo spiegato all’inizio dell'articolo.
Figura 7: salvare un file come modello
Modificare un modello
Se avete bisogno di modificare un modello, dovrete agire direttamente sul file del modello vero e proprio.
Ci sono vari modi per farlo. Il più veloce consiste nell’individuare, nella cartella dei modelli, il modello da modificare. Quindi, fate clic su di esso col tasto destro del mouse e scegliete Apri dal menu contestuale, come visibile in figura 8.
Nota
Se dallo stesso menu si sceglie Nuovo, si creerà un nuovo file basato su quel modello.
Nota
Se osservate la figura 8 noterete che le icone dei file dei modelli Office si distinguono dalle icone dei corrispondenti file ordinari per la presenza di una banda gialla in alto.
Figura 8: aprire il modello per modificarlo
Quando è aperto un modello, e non un file bastato su di esso, sulla barra del titolo di Excel leggerete il nome del file non seguito da alcun numero. Il nome seguito da un numero identifica, invece, un file bastato sul modello, come abbiamo visto nella figura 4.
Le modifiche apportate a un modello non si riflettono sui file esistenti che usano quel modello, ma solo sui file creati a partire da quel modello dal momento delle modifiche in avanti.
Modelli di pagina
Concludiamo questo articolo ricordando che un modello può essere usato anche per creare un nuovo foglio di lavoro in un file esistente, oltre che un nuovo file come abbiamo visto finora.
A questo scopo si prestano bene i modelli costituiti da un solo foglio di lavoro (altrimenti, tutti i fogli del modello vengono inseriti nel file “ospite”).
Immaginiamo, per esempio, di avere una cartella di lavoro in cui raccogliamo tutte le fatture e di voler aggiungere un nuovo foglio ogni volta che dobbiamo emettere una nuova fattura. Il modello di pagina è quello che fa per noi. I nuovi fogli verranno inseriti nel file con le vecchie fatture e avranno già la struttura della fattura. Basterà solo aggiungere i dati.
Fate clic col tasto destro del mouse sul foglio prima del quale volete inserire il foglio (o i fogli) del modello. Quindi, scegliete Inserisci. Nella finestra Inserisci, visibile in figura 9, fate clic sul modello che volete usare.
Figura 9: inserire un foglio da modello
Conclusioni
In questo articolo su Microsoft Office abbiamo visto come si usano e come si creano i modelli sia con Excel 2007, sia con Excel 2003.
l libro
 |
 |
Problemi e soluzioni con Excel
Testo valido per qualsiasi versione di Microsoft Excel (XP, 2003, 2007). Alle volte le conoscenze teoriche non bastano, ma è necessario vedere applicate le nozioni alla pratica quotidiana. È proprio ciò che si propone questo libro: mostrare le possibili soluzioni ai problemi più comuni, tratti dalla pratica lavorativa di aziende, studi e professionisti. Il libro propone diversi esempi pratici e casi reali che possono presentarsi nel lavoro con Excel e che potrebbero mettere in difficoltà l'utente. Ad ogni problema proposto si fa seguire la possibile soluzione. Da questa carrellata il lettore potrà trovare spunto per la soluzione dei suoi problemi pratici di ogni giorno. Problemi reali tratti dalla pratica lavorativa di aziende e professionisti. Soluzioni concrete, efficaci e complete per utenti di ogni livello. |
Trucchi e suggerimenti per ottimizzare e potenziare l'uso di Excel. Tutto ciò che serve e che i manuali "normali" non spiegano. Prefazione di Andrea Rigon, Italy Small Business Portal Manager - Microsoft PMI (pmi.microsoft.com).
Acquista subito questo libro, fai clic qui.
La recensione
PPer conoscere e approfondire gli argomenti trattati del libro è disponibile la recensione di questo manuale. Visita la pagina Problemi e soluzioni con Excel.
L'autore
Alessandra Salvaggio è titolare di uno studio di consulenza informatica che si occupa di pubblicazioni, formazione e web authoring. Da anni tiene corsi di informatica presso centri di formazione professionale, scuole e aziende. Collabora con riviste di informatica e grafica. Per Edizioni FAG è autrice di manuali di scrittura, formulari e varie guide su MS Office, macro e VBA.
|
