Cambiare la cartella predefinita dei modelli
Prima di cominciare a lavorare coi modelli è opportuno fare una precisazione. Excel salva i modelli in una cartella nascosta del vostro disco.
Nota
La cartella dei modelli in Windows XP è C:\Documents and Settings\Nome utente\Dati, mentre in Windows Vista e in Windows 7 è C:\Users\ Nome utente\AppData\Roaming\ Microsoft\Templates.
Questo rende difficile copiare su altri computer i modelli che avete creato e/o condividerli con altri utenti. È difficile anche farne una copia di backup.
Se salvassimo il file di modello in un’altra cartella, Excel non lo riconoscerebbe come tale, o meglio, quando gli si chiede di creare un nuovo file da modello, non mostrerebbe questo modello tra le scelte possibili. Dobbiamo, quindi, indicare a Excel una nuova cartella per i modelli.
Purtroppo non è possibile eseguire questa procedura in Excel (in nessuna versione). Bisogna farlo in Word, quindi Excel ne erediterà le impostazioni.
Per il momento, quindi, lasciate Excel e passate a Word.
Prima, però, create, nella posizione che vi è più comoda, magari nei Documenti, una cartella per ospitare i vostri modelli. Per identificarla facilmente può essere utile chiamarla Modelli.
Fatto questo passate a Word. Occorre aprire la finestra Directory predefinite, visibile in figura 5.
Figura 5: la finestra Directory predefinite
Per farlo, se lavorate con Office 2007, aprite il menu del pulsante Microsoft Office e premete il pulsante Opzioni di Word. Portatevi quindi nella scheda Impostazioni avanzate e, mediante la barra di scorrimento, portatevi fino in fondo dove trovate il pulsante Directory predefinite, evidenziato in figura 6: premetelo.
Se, invece, lavorate con Word 2003, scegliete Strumenti > Opzioni e, nella finestra Opzioni, portatevi alla scheda Directory predefinite.
Una volta aperta la finestra (o scheda) Directory predefinite, selezionate la voce Modelli utente e premete il pulsante Modifica. Word aprirà la finestra Modifica posizione, visibile in figura 5: qui portatevi nella cartella che contiene i vostri modelli utente, poi premete il pulsante OK.
Ora Word vi mostrerà nuovamente la finestra Directory predefinite: questa volta in corrispondenza della voce Modelli utente vedrete il percorso della cartella dei vostri modelli utente. Premete OK per continuare a lavorare.
Da questo momento in avanti, tutti i programmi del vostro pacchetto Office cercheranno e salveranno i modelli in questa cartella.
Potete chiudere Word e tornare a Excel.
Figura 6: la scheda Impostazioni avanzate della finestra Opzioni di Word
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