Tabelle di dati
Le tabelle di dati a una e due variabili sono strumenti che permettono di valutare come varia il risultato di una funzione al variare di uno o due argomenti della funzione stessa. Il confronto fra i diversi risultati è semplice ed è facilitato dal fatto che essi appaiono accanto al valore che varia.
Proviamo con un esempio semplice. Voi potrete adattarlo a situazioni più complesse. Preparate un foglio di lavoro come quello della figura 12.
Figura 12: un prospetto di dati
Vogliamo vedere come cambia il totale di una raccolta fondi al variare della quota richiesta. Il numero di contribuenti non cambia. Dunque, il valore che cambia è quello che andrebbe scritto nella cella B4 che noi abbiamo lasciato volutamente vuota.
Abbiamo poi disposto in riga i possibili valori da usare (€ 10, € 15 e € 20). La loro posizione non è casuale. Infatti, se si sceglie di disporre i valori in riga essi devono essere posti a partire dalla colonna successiva a quella che contiene la formula, una riga più in alto della formula stessa (che si trova in B7).
Abbiamo costruito la nostra prima tabella di dati. Le celle comprese nella tabella sono quelle dell’intervallo B6:E7.
Per calcolare i risultati che otterremmo con la nostra funzione usando i valori della tabella, selezionate tutta la tabella (B6:E7), poi portatevi alla scheda Dati e, nel gruppo Strumenti dati, fate clic sul pulsante Analisi di simulazione. Quindi, dal relativo menu, scegliete Tabella dati. Excel vi mostrerà la finestra Tabella dati, visibile in figura 13.
Figura 13: la finestra Tabella dati
In questo caso i nostri valori sono in riga, per cui nella casella Cella di input per riga dobbiamo specificare in quale cella implicata nella funzione dovrebbero essere posti i valori variabili. Nel nostro caso è B4. Fatto questo premete OK ed Excel eseguirà tutti i calcoli, come mostrato nella figura 14.
Figura 14: i risultati
Le tabelle di dati sono strumenti molto utili, ma vengono ricalcolate ogni volta che viene calcolato il foglio di lavoro, anche se non sono state apportate modifiche. Per velocizzare il calcolo di un foglio di lavoro contenente una tabella dati, è possibile modificare le opzioni Calcolo in modo da ricalcolare automaticamente il foglio di lavoro ma non le tabelle dati.
Per ottenere questo risultato, portatevi alla scheda Formule e, nel gruppo Calcolo, fate clic sul pulsante Opzioni di calcolo. Dal relativo menu, scegliete Automatico tranne che per tabelle di dati, vedi figura 15.
Figura 15: evitare il ricalcolo delle tabelle di dati
Tabelle di dati a due variabili
Le tabelle di dati possono essere costruite anche con due variabili, una disposta in riga, l’altra in colonna.
Continuiamo con l’esempio precedente. Ora vogliamo vedere come varia la nostra raccolta fondi se chiediamo la quota una, due o tre volte all’anno. Disponiamo i dati come nella figura 16.
Figura 16: disporre i dati per la tabella a due variabili
La cella B7 contiene la formula e le celle C7:E7 le possibili quote, mentre le celle B8:B10 contengono il numero delle possibili rate da versare. Selezionate tutte le celle coinvolte nella tabella, poi aprite la finestra Tabella dati, visibile in figura 13.
Questa volta dovremo specificare sia una Cella di input per riga (B4) sia una Cella di input per colonna (B5), come nella figura 17.
Figura 17: le celle di input
La figura 18 vi mostra il risultato che dovreste ottenere.
Figura 18: Il risultato
Conclusioni
In questo articolo su Microsoft Office 2007, abbiamo visto diversi scenari per l'analisi dei dati con Microsoft Excel 2007.
Continuate a seguire i nostri articoli su Microsoft Office 2007.
Il libro
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Lavorare con Excel 2007
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La recensione
Per conoscere e approfondire gli argomenti trattati del libro è disponibile la recensione di questo manuale. Visita la pagina Lavorare con Excel 2007.
L'autore
Alessandra Salvaggio è titolare di uno studio di consulenza informatica che si occupa di pubblicazioni, formazione e web authoring. Da anni tiene corsi di informatica presso centri di formazione professionale, scuole e aziende. Collabora con riviste di informatica e grafica. Per Edizioni FAG è autrice di manuali di scrittura, formulari e varie guide su MS Office, macro e VBA.
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