Scenari
Gli scenari vi permettono di confrontare diverse possibili soluzioni a un problema. In pratica, potete impostare un foglio di lavoro con formule e valori fissi, quindi creare e salvare diverse soluzioni in base alla modifica di alcuni valori.
Vi proponiamo un esempio in cui valuteremo il costo annuo di una macchina, senza considerare gli eventuali interventi di riparazione, in base a diverse condizioni di utilizzo. La tabella seguente riassume le condizioni d’uso che prenderemo in considerazione.
| Pochi km/Pochi anni |
Pochi km/Tanti anni |
Tanti km/Pochi anni |
Tanti km/Tanti anni |
Km/annui 15.000
Anni d’uso 3 |
Km/annui 15.000
Anni d’uso 7 |
Km/annui 45.000
Anni d’uso 3 |
Km/annui 45.000
Anni d’uso 7 |
Create un prospetto con i valori fissi e la formula per calcolare il costo annuo, come quello della figura 5. Nel prospetto la cella H2 presenta un errore, perché la formula inserita non può dare un risultato in quanto contiene divisioni per celle con un valore nullo. Con l’uso degli scenari risolveremo il problema. La formula inserita, =A2/C2+F2+(B2*D2*G2), è visibile nella barra della formula.
Il costo annuo si ottiene secondo questa formula: costo annuo = (costo auto/numero anni) + bollo + (km annui*consumo*costo carburante). Il bollo, invece, si calcola moltiplicando i KW * L. 5.000, quindi occorre convertire il valore in Euro dividendo per 1936,27.
Figura 5: il prospetto pronto per la creazione degli scenari
Quando creiamo gli scenari, è molto comodo assegnare dei nomi alle celle che utilizzeremo: possiamo creare i nomi sulla base delle intestazioni di riga.
Selezionate le celle A1:H2 e create i nomi usando le intestazioni di riga. Una volta che i nomi sono definiti, portatevi alla scheda Dati e, nel gruppo, Strumenti dati, fate clic sul pulsante Analisi di simulazione. Quindi, dal relativo menu, scegliete Gestione scenari per visualizzare la finestra Gestione scenari, visibile in figura 6.
Figura 6: la finestra Gestione scenari
Premete il pulsante Aggiungi per visualizzare la finestra Aggiungi scenario, visibile in figura 7, che ci permette di creare un nuovo scenario.
Figura 7: la Finestra Aggiungi scenario
Ogni scenario deve avere un nome, il più possibile descrittivo. In questo caso sarà Pochi anni/Pochi km. Il nome deve essere inserito nel campo Nome scenario.
Nel campo Celle variabili dovrete indicare le celle che conterranno i valori che varieranno nei vari scenari, nel nostro caso le celle B2 e C2 che contengono appunto i dati relativi agli anni d’uso e ai chilometri percorsi. Premete OK per visualizzare la finestra Valori scenario, visibile in figura 8, in cui potrete immettere i valori che le due celle variabili assumono in questo primo scenario (km 15.000, anni 3).
Figura 8: la finestra Valori scenario
Se non avessimo definito i nomi, al posto delle scritte km_anno e anni_ uso troveremmo i riferimenti alle celle B2 e C2. La nostra soluzione è più pratica e intuitiva.
Dopo che avete compilato la finestra, premete il pulsante Aggiungi per visualizzare nuovamente la finestra Aggiungi scenario, come visibile in figura 7. Le celle variabili sono sempre le stesse, mentre lo scenario si chiamerà Pochi km/Tanti anni. Premete OK e aggiungete i valori per questo scenario.
Ripetete tutta la procedura per impostare i quattro scenari che vogliamo creare. Quando avete impostato l’ultimo scenario, invece del pulsate Aggiungi premete OK per tornare alla finestra Gestione scenari, visibile in figura 9,che ora mostra tutti gli scenari inseriti.
Figura 9: Tutti gli scenari sono stati creati
Se selezionate il nome di uno scenario e premete il pulsante Mostra, Excel inserisce nel foglio di lavoro i dati relativi a quello scenario.
È anche possibile creare un prospetto che riepiloghi tutti gli scenari definiti, mostrandovi i valori impostati per lo scenario e il valore che viene calcolato in base a questi ultimi. Per fare questo premete il pulsante Riepilogo. Excel vi mostrerà la finestra Riepilogo scenari, visibile in figura 10.
Figura 10: la finestra Riepilogo scenari
Nella finestra, nella sezione Tipo rapporto, confermate l’opzione Riepilogo (gli scenari possono anche essere presentati come una tabella pivot di cui abbiamo parlato nell'articolo "Impariamo a usare le tabelle pivot di Microsoft Excel 2007") e nel campo Celle risultato scrivete H2, che contiene la formula per calcolare il costo annuo della macchina. Premete OK.
Excel aggiungerà un nuovo foglio di lavoro (Riepilogo scenari) con il riepilogo degli scenari impostati, come mostrato in figura 11. In ogni momento potete tornare al foglio con i dati e riaprire la finestra Gestione scenari, vista in figura 9 per modificare gli scenari esistenti o aggiungerne di nuovi.
Figura 11: il riepilogo degli scenari
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