I vantaggi di un sistema centralizzato
La gestione dei contatti, sia in un'attività lavorativa sia personale è una cosa che prima o poi devono affrontare tutti. In Windows Vista questa necessità è stata risolta in una maniera originale e, se vogliamo funzionale, in particolare se queste funzionalità verranno supportate dagli sviluppatori di terze parti. Contatti di Windows non è un vero e proprio programma, ma un database dal quale si può accedere direttamente da Esplora risorse. Come vedremo questo sistema permette di avere un database di contatti dal quale tutti i programmi possano accedere.
Attualmente esempi di questo tipo di integrazione li abbiamo in Windows in Windows Mail e nel Calendario di Windows. Vediamo nel dettaglio come funziona.
Inserire i contatti
Per prima cosa vediamo dove si trovano e dove inserire i nostri contatti, basta aprire una finestra di Esplora risorse e nella nostra cartella utente, insieme alle cartelle Documenti, Immagini e altre, troverete quella che ci interessa, denominata molto semplicemente Contatti. Fate quindi clic sulla cartella Contatti, se avete installato Windows Vista per la prima volta o comunque se non avete mai utilizzato questa funzione del sistema operativo, l'unico contatto che troverete sarete voi stessi.
Aggiunta di un contatto manualmente
Aggiungere i contatti per la prima volta manualmente è un lavoro piuttosto lungo specie se ne avete molti, ma, come vedremo dopo, porta con se dei vantaggi, vediamo come procedere. Nella finestra Contatti di Windows, fate clic sul pulsante Nuovo Contatto, immediatamente si apre una finestra suddivisa in sette schede nelle quali potete inserire tutte le informazioni di contatto, compresa, se la avete, una fotografia o un logo se si tratta di un'azienda. La scheda Riepilogo ricapitolerà tutti i dati che avete inserito, per concludere l'operazione fate quindi clic sul pulsante OK. Il vostro primo contatto è ora inserito, procedere nello stesso modo per i successivi.
Figura 1: la finestra Contatto
Importazione dei contatti da altre sorgenti
Almeno che questo non sia il vostro primo PC, probabilmente da qualche parte avrete già inserito i vostri contatti, allora invece di procedere a mano è possibile importarli risparmiando notevole tempo.
Nella barra degli strumenti, fate clic sul pulsante Importa, immediatamente vedrete apparire sul vostro monitor la finestra Importa nei Contatti di Windows, visibile in figura 2.
Figura 2: la finestra Importa nei Contatti di Windows
Contatti di Windows Vista accetta diversi formati di importazione, vediamo quali:
- CSV: permette di importare un file in formato CSV dove i dati devono essere separati da una virgola, questo formato è bene usarlo solo se non si ha la possibilità di utilizzare gli altri.
- File della Rubrica di Windows: questa opzione è adatta per importare la rubrica di Windows XP e di Outlook Express ormai sostituito da Windows Mail.
- LDIF: se i vostri dati risiedevano su un server LDAP esportando i contatti in formato LDIF allora potrete importarli nei Contatti di Windows.
- vCard: questo è sicuramente il formato standard per la gestione dei contatti, tutti o quasi i programmi sono in grado di salvare i contatti in formato vCard in file con estensione VCF, compresi molti cellulari. Facendo un esperimento abbiamo addirittura scoperto che, anche esportando l'intera Rubrica Indirizzi di Mac OS X, Contatti di Windows è in grado di accettarli e importarli al suo interno, funzione molto utile per chi utilizza Windows Vista attraverso BootCamp di Apple.
Scegliendo il formato che vi interessa non dovrete fare altro che fare clic sul pulsante Importa e nella finestra che appare selezionare il file che contiene i contatti. Se il file contiene al suo interno più contatti vi verrà chiesta conferma per ognuno di essi e se lo desiderate vi sarò permesso di modificarli già in fase di importazione.
Figura 3: la finestra Contatti di Windows
I vantaggi di una rubrica aggiornata
Una volta inseriti i vostri contatti dentro a Windows Vista, avrete a disposizione il vostro database di contatti accessibile in diversi modi, vediamo quali:
Windows Mail
Come vedremo in un prossimo articolo su questo programma di posta elettronica integrato dentro Windows Vista, Windows Mail è in grado di accedere ai Contatti di Windows, permettendovi di inviare facilmente messaggi di posta elettronica ai vostri contatti.
Calendario di Windows
Come avevamo visto nel nostro articolo sul Calendario di Windows, è possibile accedere ai Contatti di Windows per invitare le persone a riunioni o incontri.
Usando le ricerche
Gli strumenti di ricerca di Windows Vista, come avevamo visto nell'articolo sul motore di ricerca di Windows Vista, sono molto potenti, cercando un nome in uno qualsiasi dei modi che avevamo visto lo troverete immediatamente e se ci farete clic sopra con il tasto destro del mouse, potrete eseguire azioni come inviare una email.
Figura 4: il menu contestuale per accedere alle funzioni dei contatti
Conclusioni
Dopo un articolo sul Calendario di Windows abbiamo visto come sia possibile utilizzare i Contatti di Windows, un comodo database dei contatti direttamente integrato con Windows Vista. Cosa accadrà in futuro? la speranza è che presto vengano rese disponibili altre applicazioni di terze parti in grado di sfruttare questo database.
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