Come inserire gli appuntamenti
La parte più importante di un calendario, è sicuramente quella della gestione degli appuntamenti, quindi vediamo come sia possibile prendere un appuntamento: se avete creato dei calendari, come prima cosa selezionatelo dal riquadro Calendari, in questo modo l'appuntamento apparirà direttamente nella categoria giusta. Il modo più semplice di inserire un appuntamento è quello di fare clic su Nuovo appuntamento nella barra in alto, un nuovo appuntamento viene inserito nel giorno selezionato, in alternativa è possibile creare un nuovo appuntamento facendo doppio clic nel punto in cui si desidera inserirlo, oppure è possibile premere con il tasto destro del mouse nel punto in cui si vuole inserire l'appuntamento e selezionare dal menu contestuale Nuovo appuntamento.
Il riquadro Dettagli
Se necessario è possibile inserire maggiori particolari sull'appuntamento editando le opzioni del riquadro Dettagli, selezionare quindi un appuntamento e compilare le opzioni desiderate:
- Nome dell'appuntamento: inserire nel primo riquadro il nome dell'appuntamento, se è già stato inserito precedentemente troverete questo campo già compilato.
- Luogo: se lo si desidera è possibile indicare il luogo dell'appuntamento.
- Calendario: se non era stato selezionato prima dal riquadro Calendari, è possibile scegliere adesso a quale calendario debba appartenere l'appuntamento.
- URL: permette di inserire un indirizzo internet, come ad esempio il sito del ristorante in cui ci si deve recare.
- Informazioni sull'appuntamento: permette di inserire la data di inizio e di fine dell'appuntamento o di indicare se l'evento occupa tutta la giornata, inoltre è possibile selezionare la ricorrenza, utile in situazioni come i compleanni che si ripetono ogni anno.
- Promemoria: permette di stabilire quanto tempo prima dell'ora dell'appuntamento si desidera essere avvisati.
- Partecipanti: permette di inserire le persone che partecipano all'evento scrivendoli a mano o, se sono stati inseriti nei Contatti di Windows, è possibile aggiungerli facendo clic sul pulsante Partecipanti. Una volta selezionati i contatti è possibile inviare un invito al loro indirizzo email.
- Note: come dice la parola stessa serve per inserire delle note sull'appuntamento.
Figura 4: un particolare del riquadro dettagli appuntamento
Modifica degli appuntamenti
Una volta inseriti i propri appuntamenti, è possibile che sorga la necessità di modificarli, anche questa operazione è gestibile dal riquadro Dettagli, basta fare clic sull'appuntamento che si desidera modificare e apportare le modifiche opportune.
Filtrare gli appuntamenti
Attraverso il riquadro Cerca... posto in alto a destra della finestra del Calendario di Windows, è possibile filtrare gli eventi semplicemente digitando una chiave di ricerca. Il funzionamento è simile a quello del menu Start che abbiamo visto nell'articolo "Le nuove funzionalità di ricerca avanzata di Windows Vista".
Le attività
Sotto il riquadro Calendari, è presente il riquadro Attività che permette di creare una lista delle cosa da fare da tenere a vista.
Creare una nuova attività è molto semplice, per prima cosa selezionare nel riquadro Calendari, il calendario a cui deve appartenere l'attività, dopodiché fare clic sul pulsante Nuova attività nella barra in alto, l'attività viene aggiunta nel suo riquadro ed è possibile assegnarle un nome.
Anche in questo caso il riquadro Dettagli permette di impostare l'attività nel dettaglio:
- Nome dell'attività: serve a modificare o inserire il nome dell'attività da svolgere
- Calendario: se non lo si è fatto prima, permette di impostare un calendario a cui associare l'attività
- URL: permette di impostare un indirizzo internet
- Informazioni sull'attività: permette di stabilire se l'attività è stata completata facendo clic sulla casella di controllo Operazione completata, permette di selezionare la Priorità dell'attività e il periodo di tempo in cui va svolta.
- Promemoria: permette si impostare un promemoria in una data prestabilita.
- Note: serve a inserire delle note sull'attività da svolgere.
Figura 5: un particolare della riquadro dettagli per le attività
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