Gestire le attività con il Calendario di Windows
Una delle nuove applicazioni che vengono introdotte in Windows Vista è il Calendario di Windows, a prima vista questo sembra un normalissimo calendario, ma esaminandolo a fondo si scopre che non solo è possibile gestire calendari diversi, prendere appuntamenti, gestire attività e appuntamenti ricorrenti, ma è anche possibile condividere questi calendari attraverso internet o la rete locale.
Figura 1: il Calendario di Windows
I calendari
Una funzionalità molto comoda, è quella di poter gestire calendari multipli, ossia viene permesso di categorizzare i vari appuntamenti, ad esempio è possibile creare un calendario per le cose di lavoro, uno per le cose personali e un altro ancora per gestire i compleanni. Ognuno di questi calendari è distinguibile dagli altri con un colore che a colpo d'occhio permetterà di sapere a quale categoria appartiene un appuntamento.
Creiamo un nuovo calendario
Quando aprite per la prima volta il Calendario di Windows, automaticamente viene creato un nuovo calendario che riporta come nome quello del vostro utente, questo, naturalmente è personalizzabile con il nome che si desidera:
aprire il menu Visualizza e selezionare l'opzione Riquadro dettagli, selezionare nel riquadro Calendari il calendario che si vuole modificare e nel riquadro Dettagli modificarne il nome. Si noterà che nello stesso riquadro è possibile assegnare un colore a tutti gli appuntamenti che apparteranno a quella categoria.
Creare un novo calendario è molto semplice basta selezionare nel menu File l'opzione Nuovo calendario, nel riquadro Calendari, apparirà il nuovo calendario a cui sarà possibile associare un nome, anche in questo caso nel riquadro Dettagli è possibile impostare un colore diverso per il nuovo calendario.
I gruppi
Una funzione molto utile è quella di poter raggruppare diversi calendari in un unico gruppo, ad esempio potrei creare il gruppo compleanni e dentro inserirvi i calendari dei compleanni degli amici e quello dei compleanni dei parenti. Per creare un nuovo gruppo, selezionare dal menu File l'opzione Nuovo gruppo, immediatamente un nuovo gruppo apparirà nel riquadro Calendari, assegnargli un nome e trascinarvi sopra i calendari che si desidera vengano inseriti nel gruppo.
Figura 2: il riquadro Calendari
Le viste
Come in ogni calendario che si rispetti, anche nel Calendario di Windows sono presenti le viste, che permettono di visualizzare gli eventi per giorno, settimana e mese. Tutte le opzioni sono visibili nel menu Visualizza:
- Giorno: visualizza gli appuntamenti della giornata suddivisi per ore, nella finestra Opzioni, accessibile dal menu File, è possibile stabilire quali ore della giornata debbano essere prese in considerazione.
- Settimana lavorativa: mostra la settimana lavorativa, anche in questo caso è possibile stabilire quali giorni prendere in considerazione sempre nella finestra Opzioni.
- Settimana: mostra sette colonne relative a tutti i giorni della settimana, in orizzontale invece sono visibili le ore della giornata.
- Mese: visualizza una griglia con riportati tutti i giorni del mese, molto comodo per avere la situazione globale sotto controllo.
- Riquadro di spostamento: nasconde o visualizza il riquadro presente sulla sinistra della finestra del Calendario di Windows che comprende: Data, Calendari e Attività.
- Riquadro dettagli: mostra o nasconde il riquadro Dettagli che, come vedremo, servirà a inserire i dettagli degli appuntamenti.
Figura 3: il menu Visualizza
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