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Revisioni condivise dei documenti con Adobe Acrobat 8 Professional

Lavorare in gruppo

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Autore: La redazione di Come fare a...
Quando si lavora in gruppo diverse professionalità contribuiscono al progetto, e, una grande comodità, sarebbe la possibilità di poter commentare e revisionare i documenti, non solo su una rete locale, ma anche a grande distanza. Con Acrobat 8 Professional è possibile creare dei documenti di revisione da condividere con altri utenti che potranno inviare i loro commenti e correzioni semplicemente usando gratuitamente Adobe Acrobat Reader 8. In questo primo articolo su Adobe Acrobat Professional 8, vedremo come utilizzare queste funzionalità sia per chi crea il documento di revisione sia per chi lo corregge.

I vantaggi della revisione condivisa

Ogni azienda nei suoi processi produttivi si avvale di diverse persone per la realizzazione di un progetto, in una casa editrice ci saranno, ad esempio, i redattori, i grafici e altre figure professionali. Quando più persone lavorano sullo stesso progetto, una cosa molto importante è la condivisione delle informazioni, spesso questo avviene utilizzando la posta elettronica, così il revisore dirà al grafico: "correggi quella parola nel titolo a pagina 3, obbiettivi si scrive con una sola b, obiettivi", questo sistema funziona ma se si è in più di due si rischia di fare una gran confusione.
Adobe, per risolvere questa situazione, ha integrato in Adobe Acrobat 8 Professional, delle funzionalità per la revisione dei documenti anche a grande distanza.
Tutti sappiamo che la realizzazione di un PDF è tanto comoda quanto veloce, questo fa si che anche in corso d'opera la realizzazione di un PDF, magari a bassa risoluzione, sia utilizzata anche per vedere delle bozze da correggere. In questa situazione le funzionalità di revisione di Adobe Acrobat 8 Professional sono davvero utili, infatti, chi realizza il documento PDF, può condividerlo con altri utenti, e le persone che si occupano di revisionare il documento non devono fare altro che scaricarsi gratuitamente dal sito di Adobe, Acrobat Reader 8 e indicare le loro correzioni direttamente sul documento.


Figura 1: il menu Review & Comment di Acrobat 8 Professional

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