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La struttura delle maschere in Access 2007

Controllo completo sulle maschere

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Autore: Alessandra Salvaggio - Tratto da: Lavorare con Access 2007 - Edizioni FAG Milano
Acquista il libro online Dopo aver visto nello scorso articolo come creare maschere con le creazioni automatiche e le creazioni guidate, passeremo a qualcosa di più elaborato, la creazione di una maschera in visualizzazione struttura. Anche se più complicato di quello visto fino ad ora, avrete un controllo completo sul risultato.

Struttura delle maschere

In realtà, come abbiamo già accennato per le tabelle, è possibile una soluzione mista: creare rapidamente la maschera con uno dei sistemi che abbiamo visto nello scorso articolo, per poi ritoccarla in visualizzazione struttura.
Prima di creare una nuova maschera in visualizzazione struttura, analizziamo la struttura della maschera Certificazioni che abbiamo creato in visualizzazione layout.
Per aprire una maschera o un qualsiasi oggetto del database, nella visualizzazione che si preferisce (in questo caso la visualizzazione struttura), nel riquadro di spostamento fate clic sull’oggetto da aprire col tasto destro del mouse e, dal relativo menu contestuale, scegliete la visualizzazione che vi occorre.


Figura 1: aprire una maschera in visualizzazione struttura

In questo caso selezioniamo Visualizzazione struttura. Access aprirà la maschera in visualizzazione struttura, come visibile in figura 2.


Figura 2: la maschera in visualizzazione struttura

Descriviamo ora brevemente gli elementi che vi saranno utili per modificare una maschera creata con la creazione guidata, come in questo caso, o crearne una nuova in visualizzazione struttura:

  1. La struttura della maschera. Si trova nell’area centrale. Vediamo l’area occupata dalla maschera e i suoi controlli (cioè gli oggetti posti al suo interno). La struttura presenta una griglia, non visibile nella visualizzazione normale, che vi permette di disporre con maggiore facilità gli elementi nella maschera. Gli oggetti si agganciano alla griglia se è attivo il pulsante Blocca sulla griglia, nel gruppo Layout controllo della scheda Disponi degli Strumenti struttura maschera.
  2. I Controlli. Sono i pulsanti che trovate nel gruppo Controlli della scheda Struttura degli Strumenti struttura maschera. Questi pulsanti vi permettono di aggiungere nuovi elementi o controlli alla maschera.
  3. Il riquadro Elenco dei campi. Lo abbiamo già descritto nello scorso capitolo in relazione alla maschera creata in visualizzazione layout. Qui funziona allo stesso modo e mostra i campi della tabella su cui è basata la maschera, delle tabelle correlate e delle altre tabelle del database.

Oltre a questi oggetti, per lavorare sulla struttura di una maschera vi sarà utile la Finestra delle proprietà. Potete attivarla, premendo il pulsante Finestra delle proprietà nel gruppo Strumenti della scheda Struttura degli Strumenti struttura maschera. La Finestra delle proprietà sostituisce l’Elenco dei campi. Se volete visualizzare nuovamente quest’ultimo, premete il pulsante Aggiungi campi esistenti, posto subito a destra del pulsante Finestra delle proprietà.
La finestra delle proprietà mostra le proprietà della maschera nel suo complesso o dei singoli controlli.
Potete scegliere l’elemento di cui visualizzare le proprietà selezionando l’elemento stesso nella struttura della maschera o scegliendolo dall’elenco a discesa Tipo di selezione, in alto nella Finestra delle proprietà, come mostrato in figura 3.


Figura 3: selezionare l’elemento di cui si vogliono visualizzare le proprietà

Nota
Per selezionare l’intera maschera e visualizzarne le proprietà (senza selezionarla dall’elenco a discesa) occorre fare clic sul quadratino all’incrocio dei righelli della maschera. La maschera è selezionata quando in questo quadrato compare un quadratino nero.

Nella Finestra delle proprietà, le proprietà sono organizzate in categorie presentate in diverse schede (Formato, Dati, Evento, Altro, Tutte). La scheda Tutte presenta un riepilogo di tutte le proprietà dell’oggetto selezionato.
Prima di proseguire, facciamo alcune osservazioni.

Elementi di una maschera

Una maschera è costituita da diverse aree:

  • Corpo: contiene i controlli della maschera, in genere relativi a un record.
  • Intestazione e piè di pagina maschera: contengono gli elementi da visualizzare su tutte le maschere.
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