Creare una maschera con la creazione guidata
Un altro sistema per creare una maschera, in modo semplice ma con un certo controllo sul risultato finale, è la creazione guidata.
Creeremo, con questa tecnica, la maschera per immettere i dati nella tabella Materie.
Portatevi nella scheda Crea della barra multifunzione e, nel gruppo Maschere, fate clic sul pulsante Altre Maschere. Dal relativo menu scegliete Creazione guidata maschera.
Apparirà la prima schermata della finestra Creazione guidata Maschera, visibile in figura 6.
Figura 6: la prima schermata della finestra Creazione guidata Maschera
Dall’elenco a discesa Tabelle/query scegliete la tabella sulla cui base volete creare la maschera (in questo caso Materie). Quindi, trasferite nella casella Campi selezionati i campi che volete compaiano nella maschera. Per inserire un campo alla volta, selezionate il campo da inserire, poi premete il pulsante Inserisci. Se invece volete inserire in una volta tutti campi, fate clic su uno di essi, poi premete il pulsante Inserisci tutti.
Noi abbiamo scelto questa seconda soluzione. A questo punto, premete il pulsante Avanti per proseguire. Access vi presenterà la seconda schermata della finestra Creazione guidata Maschera, visibile in figura 7.
Figura 7: la seconda schermata della finestra Creazione guidata Maschera
Nella nuova finestra dovete scegliere il layout da applicare alla maschera. Le scelte disponibili sono: A colonne, Tabulare, Foglio dati, Giustificato. Soffermiamoci ad analizzare brevemente i diversi tipi di layout.
A colonne: i campi sono incolonnati uno sotto l’altro, come mostrato in figura 8.
Figura 8: una maschera con layout A colonne
Tabulare: vengono visualizzati più record contemporaneamente e i campi sono mostrati come fossero inseriti in una tabella, come visibile in figura 9.
Foglio dati: la maschera si presenta in tutto simile a un foglio dati (tabella). Si usa soprattutto quando si creano delle sottomaschere, cioè una maschera dentro l’altra, come nel caso della maschera Docenti che abbiamo creato con la Creazione maschera standard: aveva al suo interno la maschera Materie in visualizzazione Foglio dati.
Figura 9: una maschera con layout Tabulare
Giustificato: i campi appaiono in una struttura ordinata e giustificata in base ai margini della maschera, come visibile in figura 10.
Figura 10: una maschera con layout Giustificato
Per questo esempio, abbiamo scelto di creare una maschera a colonne, come quella vista in figura 8; voi scegliete il tipo che preferite, poi premete Avanti.
Nella nuova finestra, visibile in figura 11 scegliete lo stile che volete utilizzare per la vostra maschera tra quelli proposti (fate clic sul nome dello stile per vederne un’anteprima), poi premete Avanti.
Figura 11: la terza schermata della finestra Creazione guidata Maschera
Nell’ultima finestra, mostrata in figura 12, dovete specificare il nome da assegnare all’oggetto maschera (Access propone lo stesso nome della tabella di partenza. Questa sembra una buona scelta). Access vi chiede anche di specificare se, una volta terminata la creazione della maschera, volete aprirla per visualizzare e immettere dati o visualizzarne la struttura. Scegliete la prima opzione e premete Fine.
Figura 12: la quarta schermata della finestra Creazione guidata Maschera
Access vi mostrerà la maschera appena creata.
Conclusioni
In questo articolo su Office 2007 dedicato ad Access, abbiamo visto come realizzare delle maschere per l'inserimento dei dati usando le creazioni automatiche e le creazioni guidate. Nel prossimo articolo impareremo a creare una maschera da zero in visualizzazione struttura.
Il libro
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Lavorare con Access 2007
Il libro si rivolge ad utenti alle prime armi con Microsoft Access 2007. Si parte dai primi rudimenti per prendere familiarità con un database e arrivare, al termine, a padroneggiarne un uso autonomo ed efficace. Non sono richiesti particolari conoscenze, se non una minima capacità di muoversi in Windows. Con un accurato e graduale percorso didattico il libro accompagna il lettore alla scoperta di Access, dalle funzionalità di livello base a quelle di livello via via più approfondito. Alla fine, quasi senza accorgersene, con semplicità il lettore si trova ad affrontare argomenti di livello intermedio, che possono rendere il suo lavoro più semplice e produttivo. Studenti, impiegati, insegnanti, chi usa il computer per lavoro o per hobby potrà trovare un percorso semplice e veloce, ricco di esempi pratici per familiarizzare con Access.
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La recensione
Per conoscere e approfondire gli argomenti trattati del libro è disponibile la recensione di questo manuale. Visita la pagina Lavorare con Access 2007.
L'autore
Alessandra Salvaggio è titolare di uno studio di consulenza informatica che si occupa di pubblicazioni, formazione e web authoring. Da anni tiene corsi di informatica presso centri di formazione professionale, scuole e aziende. Collabora con riviste di informatica e grafica. Per Edizioni FAG è autrice di manuali di scrittura, formulari e varie guide su MS Office, macro e VBA.
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