La visualizzazione layout
Questa visualizzazione per le maschere (e i report) è stata introdotta proprio con Office 2007.
È una sorta di via di mezzo fra la visualizzazione maschera (cioè la visualizzazione di utilizzo delle maschere) e la visualizzazione struttura (quella in cui si crea e modifica la maschera); infatti, mentre create la maschera (o il report) vedete i dati.
Potete vedere tutte le maschere, in qualsiasi modo le abbiate create, in visualizzazione layout. Sulla scheda Home, premete la freccia sul pulsante Visualizza, nel gruppo Visualizzazioni. Dal relativo menu, scegliete Visualizzazione layout.
Proveremo a utilizzare la visualizzazione layout per creare la maschera con cui leggere e immettere i dati nella tabella Certificazioni. Questa tabella contiene già dei dati, quindi vi sarà più facile comprendere il funzionamento di questa visualizzazione.
Sulla scheda Crea della barra multifunzione, nel gruppo Maschere, premete il pulsante Maschera vuota. Access vi mostrerà la nuova maschera in visualizzazione layout, visibile in figura 3.
Figura 3: la maschera vuota in visualizzazione layout
A destra dell’area della maschera vedete il pannello Elenco campi, con l’elenco delle tabelle disponibili nel database. Fate clic sul nome di una tabella per vedere i suoi campi. Per inserire un campo nella maschera fate clic su di esso e trascinatelo nell’area della maschera. Il campo appena inserito, visibile in figura 4, mostra i dati della tabella a cui appartiene.
Figura 4: un campo inserito nella maschera
Il pannello Elenco campi ora è diviso in tre riquadri, dall’alto verso il basso:
- Campi disponibili per la visualizzazione. Vi mostra i campi della tabella da cui avete preso quello inserito nella maschera.
- Campi disponibili nelle tabelle correlate. Vi mostra i campi delle tabelle in relazione con la tabella da cui provengono i campi della maschera.
- Campi disponibili in altre tabelle. Vi mostra i campi di tutte le tabelle del database.
Potete inserire nel report i campi che volete; noi inseriremo tutti i campi della tabella Certificazioni visibile in figura 5.
Figura 5: tutti i campi della tabella Certificazioni inseriti nella maschera
Nella scheda Formato degli strumenti Layout maschera trovate il gruppo Formattazione automatica, in cui trovate dei formati da applicare velocemente alla maschera, semplicemente selezionando quello che fa al caso vostro.
Potete poi passare alla visualizzazione maschera, per usare la maschera che avete appena creato.
Torneremo sulla vista layout parlando dei report. Potrete poi applicare anche alle maschere ciò che imparerete.
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