Il pulsante Microsoft Office
Un’altra novità dell’interfaccia di questa versione di Office è costituita dal pulsante Microsoft Office, posto nell'angolo in alto a sinistra di tutte le applicazioni che compongono Office 2007.
Se fate clic su di esso si espanderà un menu, visibile in figura 16, che presenta molti dei comandi utili per la gestione dei file.
Figura 16: il menu del pulsante Microsoft Office
In questo menu trovate la voce Apri: usatela per aprire i database già esistenti. Potete aprire i vostri database già esistenti anche dalla finestra vista in precedenza nella figura 1, infatti nel riquadro di destra sono elencati gli ultimi database aperti. Fate clic sul nome del database che volete aprire. Se il file che vi interessa non è elencato qui, fate clic sul pulsante Altro posto sopra all’elenco e individuate il database che vi occorre.
Se avete già lavorato con le vecchie versioni di Access e aprite un vostro vecchio file, potreste volerlo convertire nel nuovo formato Access 2007 per sfruttare tutte le caratteristiche della nuova versione del programma. In questo caso aprite il menu del pulsante Microsoft Office e premete il pulsante Converti.
Nella figura 16 non trovate questo pulsante; infatti, il menu del pulsante Microsoft Office è sensibile al contesto e può variare a seconda del tipo di file che avete aperto.
Access vi chiederà dove e con che nome volete salvare il database convertito. Indicate il nome e la posizione del nuovo database. D’ora in avanti avrete due file indipendenti l’uno dall’alto: quello originale nel vecchio formato e il nuovo database convertito. Nel menu del pulsante Microsoft Office trovate anche i comandi per la stampa e il salvataggio dei file. Soffermiamoci un momento sul pulsante Salva con nome, visibile in figura 17.
Anche il pulsante Salva con nome è diviso in due parti: se usate la parte a sinistra avvierete l’opzione predefinita (Salva oggetto con nome); se invece usate la freccia, aprirete un menu da cui potete scegliere il tipo di opzione che desiderate.
Figura 17: il menu del pulsante Salva con nome
La prima parte del menu vi permette di salvare i singoli oggetti del database (una maschera, una tabella…) in un database esterno e con un altro nome oppure in formato PDF. La seconda parte del menu, invece, vi permette di salvare l’intero database in formati diversi.
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