La barra multifunzione
Prima di proseguire con l’analisi di questo database dobbiamo presentare la barra multifunzione, che costituisce la caratteristica più evidente della nuova interfaccia di Office 2007. Si tratta di un’area, visibile in figura 10, con varie schede che contengono i comandi relativi a diversi argomenti o funzioni.
Figura 10: la barra multifunzione
Appena avviate Access trovate aperta la scheda Home, che contiene i comandi per la formattazione, per il copia e incolla dei dati e dei formati. Le altre schede sono Crea, Dati esterni, Strumenti database: fate clic sul nome di ogni scheda per visualizzarla.
In ogni scheda i comandi sono divisi in gruppi di funzioni omogenee. Ciascun gruppo ha un nome, nel caso della scheda visibile in figura 10 i gruppi presenti sono Visualizzazioni, Appunti, Carattere, Formato RTF, Record, Ordina e Filtra e Trova. In ogni gruppo si trovano pulsanti o menu per accedere alle funzioni che vi occorrono. I pulsanti che fanno accedere a un menu sono caratterizzati da una piccola freccia rivolta verso il basso, come il pulsante Altro, visibile in figura 11, del gruppo Record della scheda Home.
Figura 11: il menu attivato dal pulsante Altro
Ci sono poi dei pulsanti che, quando il mouse passa su di essi, appaiono divisi in due parti. È il caso, per esempio, del pulsante Visualizza, visibile in figura 12, del gruppo Visualizzazioni.
Figura 12: il pulsante Visualizza
Se fate clic sulla parte con la freccia, visualizzerete un menu con diverse opzioni. Se invece premete la parte superiore del pulsante, attiverete l’opzione predefinita. Nell’angolo in basso a destra di alcuni gruppi trovate dei piccoli pulsanti chiamati Pulsanti di visualizzazione, visibili in figura 13.
Figura 13: il pulsante di visualizzazione del gruppo Carattere della scheda Home
Se i pulsanti del gruppo Carattere non sono attivi, fate clic su una qualsiasi delle celle della tabella per attivarli.
Questi pulsanti di visualizzazione servono per aprire una finestra di dialogo o un pannello con comandi aggiuntivi per il gruppo a cui appartiene il pulsante stesso. Oltre alle schede visibili normalmente, nella barra multifunzione ci sono anche delle schede che compaiono solo quando l’operazione che state compiendo lo richiede. Facciamo subito un esempio relativo a queste schede aggiuntive. Aprite il menu del pulsante Visualizza e dal suo menu scegliete Visualizzazione struttura. Per ora non preoccupatevi di cosa significa: osservate piuttosto le nuove schede che sono comparse, vedi figura 14.
Figura 14: le schede aggiuntive
In questo caso si sono aggiunte due schede: Struttura e Disponi, raggruppate sotto l’etichetta Strumenti Struttura maschera. Le schede aggiuntive sono contestuali e scompaiono se deselezionate l’oggetto per cui forniscono comandi aggiuntivi, in questo caso se cambiate visualizzazione o deselezionate la maschera o la tabella su cui state lavorando: si parla, perciò, di strumenti contestuali. Come in questo caso, gli strumenti contestuali sono gruppi di più schede che forniscono comandi per la gestione e la modifica dello stesso tipo di oggetto.
Per tornare alla visualizzazione in cui vi trovavate prima di passare alla visualizzazione struttura, riaprite il menu del pulsante Visualizza e scegliete Visualizzazione Maschera.
Tutte le schede della barra multifunzione possono essere nascoste semplicemente facendo doppio clic sul nome della scheda attiva. In questo caso rimangono visibili solo le linguette che permettono lo spostamento fra una scheda e l’altra vedi figura 15.
Figura 15: la barra multifunzione ridotta
Il contenuto delle schede viene automaticamente riespanso quando si passa a una nuova scheda. Se si vuole tornare alla visualizzazione normale con le schede fisse ed espanse basta fare nuovamente doppio clic sulla scheda attiva.
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