Gli Strumenti di FileNet
FileNet mette a disposizione degli utenti vari strumenti, sebbene quelli più importanti (servizio FileNet, creazione classi, creazione librerie, ecc) si trovino nella parte server, in quella client, sono installati alcuni programmi che possono tornarci utili. Va ricordato che tali strumenti (idm find per esempio) per poter funzionare correttamente, sul PC client devono avere una connessione di tipo ODBC al database server, tale connessione si crea tramite Origine dati ODBC, situata negli Strumenti di amministrazione. Alcuni accorgimenti da prendere durante la creazione della fonte dati, aperta la finestra di Origine dati (ODBC) selezionare la scheda DSN di sistema, e aggiungere una nuova connessione di tipo SQL Server (se il DB è SQL Server), si prosegue inserendo il nome del server e l'autenticazione di tipo immessi dall'utente seconda opzione, mentre nella finestra in cui chiede di usare il database predefinito non mettere nessuna spunta. Di seguito vengono descritti i vari strumenti.
FileNET Neighborhood
Questo programma, si trova sul desktop di Windows, esso ha un'interfaccia molto simile all'Esplora risorse di Windows, e permette di navigare tra i vari file situati in una determinata libreria.
Idm Desktop
Questo programma situato nella voce Cerca di Windows, tramite la dicitura FileNet Documents... permette di ricercare i file e le immagini registrati su FileNet, vedere la figura 2.
Figura 2: FileNet disponibile nel menu Cerca di Windows
Questo programma effettuata una ricerca mirata su determinati file registrati in FileNet, inoltre facendo doppio clic sul nome del file, permette l'apertura di esso. Come si vede nella figura 3, si possono impostare alcuni parametri di ricerca, che vedremo qui di seguito. La voce Look in permette di selezionare la libreria in cui fare la ricerca, mentre nella griglia la colonna con il dicitura Property, permette di scegliere in base a quale impostazione del file, fare la ricerca, ossia l'attributo. Nell'esempio riportato, la ricerca viene effettuata tramite la proprietà classe documentale, la colonna Operator, indica il tipo di ricerca, ossia se è uguale, nullo, non nullo, maggiore, ecc, mentre la colonna Value, indica il valore da ricercare.
Figura 3: la finestra per l'immissione dei parametri di ricerca
Confing
Questo programma, è indispensabile perchè permette la configurazione tra gli applicativi client ed il server, per collegarsi al database server in cui si trovano i dati di FileNet. Come mostrato nella figura 4, essa riporta le configurazioni per le varie librerie installate. Tramite i pulsanti Add..., Edit... e Remove...permette di effettuare le varie operazioni sulle librerie. (inserimento, modifica ed eliminazione)
Figura 4: configurazione tra gli applicativi client e server
Per aggiungere una nuova libreria, premere il pulsante Add..., il quale apre una finestra, visibile
in figura 5, nella voce Library name, impostare il nome della libreria (valore di tipo etichetta che indica a quale libreria si vuole puntare.) Nella voce System, il nome del database creato, mentre per la casella Host Machine, il nome della macchina in cui è installato il database di FileNet. Tale operazione va fatta sia per l'opzione Set preferences for currently logged on user, sia per Set default preferences for new users.
Figura 5: la finestra Edit Library
CS Explorer
Questo programma, permette la gestione delle impostazioni di FileNet, va ricordato che questo strumento, a differenza degli altri, è un applicativo usato prevalentemente lato server, ma può essere installato anche lato client. Con esso si possono creare le classi documentali, nuove utenze per il login, le proprietà per le classi documentali, ed altro ancora.
Queue Maintenance
Lo strumento Queue Maintenance permette di creare, eliminare, visualizzare e modificare le code di stampa, ossia gli oggetti che contengono informazioni riguardanti i documenti che si vogliono lavorare.
Avviando il programma, ci chiederà di effettuare il login, inseriamo user name e password, fatto ciò, scegliamo la libreria in cui vogliamo effettuare le varie operazioni sui vari oggetti.
Per esempio, realizziamo un Workspace (insieme di code) chiamato anagrafica che contiene le code di stampa con le colonne nome e cognome e procediamo nel seguente modo:
La coda di stampa dovrà essere simile a quella illustrata nella figura 6:
Figura 6: la finestra Queue Maintanance
Per prima cosa scegliamo la libreria in cui si vuole creare il Workspace, dopo di chè, andiamo alla voce di menu Workspace e facciamo clic alla voce New....
figura 7, dove è possibile inserire il nome del workspace, la descrizione ed il tipo di accesso, qualsiasi utente nel nostro caso.
Figura 7: la finestra Create Workspace
Realizzato il Workspace dovremmo creare le Queue ossia le code, per fare ciò selezioniamo il Workspace appena creato ANAGRAFICA, (per il sistema c'è differenza tra le minuscole e maiuscole).
Facciamo clic alla voce di menu Queue e poi su New..., verrà aperta una finestra, visibile in figura 8, in cui inseriamo il nome della Queue, la descrizione, ed i permessi nei rispettivi campi.
Al termine di tale operazione si creano due proprietà per questa Queue, una con il valore Nome è l'altra con il valore Cognome, che saranno di tipo stringa.
Figura 8: la finestra Create Queue
Per la creazione delle proprietà per la coda, dobbiamo selezionare la voce di menu AddPropertyDescription..., la quale visualizza una finestra, visibile in figura 9, in cui è possibile inserire il nome della proprietà, tornando alla finestra delle Queue, è possibile impostare alcuni parametri di quella proprietà, come il tipo di dato (stringa, ecc) la dimensione, ecc.
Figura 9: la finestra Add Property Description
Conclusioni
In questo articolo introduttivo abbiamo visto alcuni strumenti in dotazione offerti da FileNet, per gestire i file, tali strumenti, in particolare per Idm desktop, vanno installati sul pc in cui si intende sviluppare applicativi con la tecnologia .NET, ma anche con altri linguaggi, java per esempio. Va ricordato che l'attuale versione di Content services (modalità di gestione dei dati, sono due ) è la 5.4, di Panagon 8, inoltre per poter utilizzare i tools (Idm desktop 3.2.a) con la Content services 5.3, vanno installate le Class library 5.3 del CD Content services 5.3 Admin tools.
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