La gestione documentale e FileNet
FileNet è un programma che permette la gestione documentale, esso può essere utilizzato sia con il database Microsoft SQL Server, che con Oracle, durante l'installazione saranno create le opportune tabelle, che serviranno per la memorizzare i dati. In molti casi, FileNet viene utilizzato per archiviare immagini, spesso derivate dalla scansione tramite un apposito scanner, ma non vengono archiviate solo le immagini, ma ogni genere di file come quelli di Microsoft Word (.doc), Microsoft Excel (.xls), eseguibile (.txt), ecc.. A differenza di molti database relazionati, FileNet non crea una database relazionato, ossia che le tabelle sono in relazione tra di loro, ma una struttura di contenimento dei dati, ossia senza relazione. La tabella più importante è la FnDocument, che contiene tutte le informazioni riguardanti le classi ed i documenti. In FileNet troviamo un insieme di oggetti, che si chiamano librerie, questi oggetti contengono a loro volta le classi, denominate in gergo tecnico, classi documentali, in esse si trovano le immagini, i file e i dati, e hanno degli attributi, chiamate, in gergo tecnico, proprietà. Per esempio noi useremo una libreria chiamata Test in essa avremo una classe chiamata ClasseTEst con due proprietà che sono chiamate nome e data
Inoltre FileNet contiene un altro oggetto chiamato Workspace che fa sempre parte delle librerie, quest’oggetto permette di creare aree di lavoro, impostando diversi parametri di tipo stringa, numerico ecc. Ogni Workspace è composta da Queue che vengono chiamati generalmente code, esse sono rappresentate come delle tabelle, ossia contenenti dei campi.
Di seguito si riporta una rappresentazione grafica di FileNet.
Figura 1: la rappresentazione grafica di FileNet
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