Creazione della classe documentale
La classe documentale va vista come un contenitore per i documenti che vengono inseriti in FileNet, oltre alle classi documentali che crea automaticamente FileNet, se ne possono creare, personalizzare e eliminare a proprio piacimento. Per creare una classe documentale, selezionare dal menu Tools l'opzione Document Class…, verrà aperta una finestra, visibile in figura 4, nella quale è possibile eseguire operazioni di creazione, modifica e eliminazione, sulle classi documentali.
Nel primo riquadro, situato nella parte sinistra, vengono elencate le classi documentali esistenti,mentre nella griglia situata al centro della finestra, vengono elencate le custom property della classe documentale selezionata.
Figura 4: La finestra Document Class
Per creare una nuova classe documentale, fare clic sul pulsante New DC, che apre la finestra visibile in figura 5, dove è possibile impostare il nome della classe documentale, e le varie custom property.
Figura 5: la finestra New DC
Il nome della classe documentale, si imposta tramite la casella di testo DocClass Name, mentre, per associare le proprietà a tale classe, selezionare il nome della proprietà nella lista situata nella parte sinistra della finestra. Tramite il pulsante freccia direzione destra -> si può inserire l’elemento desiderato. Va ricordo che le proprietà possono appartenere all’oggetto item o version (impostato nella creazione delle custom properties alla voce object parent) . Dopo aver scelto la proprietà, si può applicare l’impostazione Requested richiesta (valore di default: no) per quella proprietà, obbligando l’utente a scrivere un valore durante la fase di inserimento del documento.
Dopo aver selezionato le proprietà opportune per la nuova classe documentale, salvate tale classe, tramite il pulsante Add.
Conclusioni
In questo articolo, appartenente a una serie di articoli su FileNet, abbiamo visto i passi necessari per la creazione delle classi documentali e le relative proprietà, tramite il programma CS Explorer, si possono creare altri parametri, come utenza, cartelle, ecc, uno strumento che può tornare utile nel personalizzare la propria gestione documentale.
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