Introduzione a CS Explorer
Per la creazione delle classi documentali, utenti, cartelle, custom properties, ecc, si deve utilizzare il tools CS Explorer, tale tools si trova nel CD di FileNet Admin Tools e può essere installato sia su una macchina client sia su una server. Va ricordato che la versione del programma deve essere la stessa del server FileNet, ad esempio, se sul server è installato FileNet versione 5.2, bisogna installare la versione 5.2 di CS Explorer. Ma vediamo come usare questo applicativo.
Come usare CS Explorer
Quando si avvia CS Explorer, viene aperta una finestra di login, visibile in figura 1, dove sarà necessario inserire alcuni dati. Di seguito vediamo le informazioni da fornire:
- System: nome del database, dove risiede la base dati di FileNet, questo dato è lo stesso utilizzato nel programma configure;
- Server: nome del PC dove si trova il database SQL Server o altro database;
- User Name: utenza creata durante l’installazione del database FileNet;
- Password: password per la relativa utenza (facoltativa).
Figura 1: la finestra CS Log On
Creazione delle custom properties
Prima di creare la classe documentale, occorre eventualmente creare delle custom properties, che rappresentano delle proprietà personalizzate per un documento. Per eseguire questa operazione, fare clic con il tasto destro del mouse su Custom Properties, situato nella parte sinistra della finestra e selezionare l'opzione New Custom Property…, vedi figura 2.
Figura 2: la finestra CD Explorer
A questo punto verrà aperta una finestra, visibile in figura 3, dove sarà possibile impostare le custom propierts, le caselle di testo, quelle contrassegnate con le voci in grassetto, sono obbligatorie, mentre le altre sono facoltative.
Di seguito riportiamo alcuni accorgimenti da prendere nell’impostare tali voci:
- Property Name: nome della custom property ad esempio Versione;
- Property Type: tipo di proprietà: stringa, intero, in base al suo utilizzo;
- Property Lengh: lunghezza di tale proprietà, ad esempio, il numero di caratteri ammessi in una stringa;
- Parent Object: oggetto da cui deriva tale proprietà (item, version o checkout), è il nome raccoglitore di un insieme di proprietà, di cui farà parte la nuova custom property, di solito si imposta il valore item (vedi creazione delle classe documentali sempre in questo articolo).
Figura 3: la finestra New Custom Property
Dopo aver creato la proprietà, digitare il pulsante OK, tale nome verrà riportato nell’elenco delle custom properties.
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