Impostazione dei privilegi
La finestra per l'impostazione dei privilegi di accesso permette di impostare nel dettaglio tutte le opzioni disponibili per l'utente, ed è suddivisa in 8 categorie:
General
La prima schermata della finestra per le impostazioni dei privilegi di accesso è quella denominata General, dove è possibile abilitare o disabilitare la possibilità di pubblicare tramite la casella di controllo Allow User to publish files, descrivere brevemente cosa può fare quel gruppo e inserire tramite il pulsante Choose... la home page che deve apparire a quel gruppo. Nel nostro caso descriviamo cosa può fare il gruppo Marketing, disabilitiamo la casella Allow user to publish files, per evitare che possano pubblicare, e impostiamo l'area Servizi del sito come home page.
Figura 5: la schermata General
Folder/File Access
Come dicevamo gli utenti del Marketing devono poter accedere solo ai file contenuti nella cartella Servizi, selezionare quindi Only allow editing whithin these folders e fare clic sul pulsante Add Folder..., nella finestra che appare, è possibile selezionare la cartella del sito a cui si desidera abilitare l'accesso. In fine abilitiamo gli utenti a cancellare i file di cui hanno il permesso selezionando Allow users to delete files they have permission to edit.
Figura 6: la schermata Folder/File Access
Editing
Tramite questa finestra è possibile stabilire cosa possono fare gli utenti all'interno delle pagine, il primo riquadro denominato General editing restriction permette di stabilire se ci devono essere limitazioni o se si lascia la libertà di scrivere e inserire elementi nelle pagine.
L'opzione Allow unrestrictet editing fa al caso nostro, infatti il gruppo del Marketing deve poter accedere all'inserimento di immagini, per cui selezioniamo solo Protect script and forms che protegge gli script dinamici della pagina.
Il secondo gruppo denominato Paragraph spacing permette di impostare il punto di inserimento, One line, as in standard word processor, fa al caso nostro.
L'ultimo riquadro denominato Other editing options permette di accedere a opzioni più particolari come l'obbligo di inserire il tag ALT nelle immagini.
Figura 7: la schermata Editing
Style and Fonts
Almeno che non vogliate che gli stile del sito vengano alterati dagli utenti permettendo di aggiungere nuovi stili, selezionate dal menu Style support della schermata Styles and Font, l'opzione Dont'allow users to create style.
Figura 8: la schermata Style and Fonts
New Pages
Nella schermata New Pages è possibile stabilire se l'utente può creare pagine nuove, in questo caso abbiamo scelto di permettere la creazione di pagine nuove utilizzando come modello una già esistente, se avete realizzato dei template con Adobe Dreamweaver CS3 come abbiamo visto nella scorsa puntata del nostro corso su Adobe Contribute CS3, potete decidere quali rendere disponibili.
Figura 9: la schermata New Pages
File Placement
Tramite questa finestra è possibile stabilire dove debbano essere messi i file allegati alle pagine, come immagini, PDF e documenti di Microsoft Office. Facendo clic sul pulsante Add... o Edit... è possibile creare categorie di file o modificare quelle presenti.
Figura 10: la schermata File Placement
Shared Assets
La schermata Shared Assets permette di condividere delle librerie di immagini o file a cui è permesso accedere per l'utilizzo sulle pagine, facendo semplicemente clic su Add... è possibile selezionare dalla struttura del sito i file e le cartelle che si desidera rendere disponibili.
Figura 11: la schermata Shared Assets
New Images
Se si è dato il permesso agli utenti di pubblicare delle immagini nella schermata Editing, allora in questa finestra si possono stabilire i parametri a cui ci si deve attenere. Ad esempio è possibile impostare la dimensione massima delle immagini e la qualità dei file JPEG oppure rifiutare tutte le immagini che superano una certa dimensione stabilita da voi.
Figura 12: la schermata New Images
Invitare gli utenti del Marketing
Una volta terminata la configurazione dei permessi non resta che fare clic sul pulsante OK per ritornare alla finestra Administer Website. Ora non resta che avvisare gli utenti del gruppo Marketing che possono accedere alle modifiche del sito, per fare questo e per fare in modo che l'accesso avvenga con i privilegi che abbiamo stabilito è necessario spedire una chiave che permetta l'accesso. Fare quindi clic sul pulsante Send Connection Key..., una procedura guidata guida nella creazione della chiave e al suo invio:
- Introduction: permette di decidere se inviare una chiave che contenga anche i parametri FTP per pubblicare nel sito
- Role Info: permette di selezionare il gruppo per il quale abbiamo creato i privilegi, nel nostro caso selezioniamo Marketing
- Connection Key Info: permette di salvare la chiave in un file da mettere in rete o di inviarlo via email, come ultima cosa permette di impostare una password che protegga la chiave e che bisognerà indicare all'utente che la utilizzerà.
Figura 13: la finestra Send Connection Key
Terminata la procedura fare clic sul pulsante Finish, se non lo si era fatto all'inizio ci viene anche chiesto di impostare una password per l'utente Addministrator, in modo da evitare che altri possano modificare le nostre decisioni.
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