Lavorare in gruppo
Ogni azienda è solitamente divisa in compartimenti, dove ogni gruppo si occupa di certi aspetti del lavoro, alcune persone di questi gruppi devono poter accedere al sito aziendale per aggiornare le aree di loro competenza. Senza Adobe Contribute CS3 queste persone avrebbero dovuto inviare le loro richieste al team web che avrebbe poi dovuto inserire quanto richiesto sulle pagine web e pubblicarle. Tutto questo con Adobe Contribute CS3 si può evitare permettendo di ottimizzare meglio il lavoro.
Tutti gli utenti che installano Adobe Contribute CS3 saranno quindi abilitati a modificare il sito web aziendale, ma per evitare che qualcuno faccia danni o che vada a modificare aree che non gli competono, è possibile attivare diversi permessi a seconda dell'utente o del gruppo a cui appartiene.
Il sistema, come vedremo, è molto semplice, si fa tutto da un'unica finestra, si selezionano i privilegi di accesso e a processo finito si invia una chiave che configura Adobe Contribute CS3 sul computer dell'utente con tutti i parametri per accedervi e con i suoi privilegi di accesso attivati.
Figura 1: un sito aziendale amministrato da Adobe Contribute CS3
Amministrare il sito
Impostare privilegi per gli utenti spetta all'amministratore del sito internet, che deve creare dei profili di accesso per i vari gruppi di lavoro che devono contribuire agli aggiornamenti del sito. La procedura per accedere alla finestra di amministrazione di Adobe Contribute CS3 è leggermente diversa a seconda che si stia utilizzando la versione per Windows o Mac OS X, vediamo le differenze:
- Windows: aprire il menu Edit, selezionare l'opzione Administer Websites e dal menu a comparsa selezionare il sito internet per il quale volete impostare i privilegi.
- Mac OS X: aprire il menu Contribute, selezionare Administer Websites e per concludere selezionare il sito per il quale si desidera impostare i privilegi.
Qualunque dei due sistemi operativi stiate utilizzando, vi apparirà un messaggio che vi chiederà di confermare il vostro desiderio di lasciare amministrare il sito a Adobe Contribute CS3, inoltre verrà chiesto se utilizzare l'opzione Standard word processing o Dreamweaver-style editing. Probabilmente starete creando i privilegi di accesso per personale non tecnico, selezionare, quindi la prima opzione e premere sul pulsante Yes.
Figura 2: la finestra di conferma di Adobe Contribute CS3
Una volta autorizzato Adobe Contribute CS3 ad amministrare il sito, appare la finestra Administer Website che permette appunto i impostare i privilegi d'accesso. Come impostazione predefinita si trova solo l'utente Administrator e due gruppi già pronti Publisher e Writer, che danno due tipi di accesso base:
- Publisher: permette di modificare le pagine e pubblicarle
- Writer: può modificare le pagine ma non può pubblicare.
Figura 3: la finestra Administer Website
Naturalmente questi due gruppi sono solo di esempio, la cosa interessante è poterne creare di nuovi. Proviamo a immaginare di voler dare accesso al sito dell'azienda al gruppo del Marketing, quello che vogliamo e che possano accedere e modificare solo le pagine relative ai servizi dell'azienda, inoltre, desideriamo che gli sia permesso di scrivere ma non di pubblicare direttamente sul sito live, per la pubblicazione vogliamo che ci venga richiesta l'autorizzazione, giusto per verificare che le modifiche siano coerenti con il sito.
Fare quindi clic sul pulsante Create New Role..., nella finestra che appare diamo un nome alla categoria di utenti, in questo caso la chiamiamo Marketing, fare quindi clic su OK.
Figura 4: la finestra Create New Role
Tornando nella finestra Administer Website, vedremo che la categoria Marketing sarà stata aggiunta, adesso impostiamo le regole di accesso, fare quindi clic sul pulsante Edit Role Settings..., avendo cura di selezionare prima la categoria Marketing.
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